Чат із документами
Наступний крок у обробці інформації
Замість того, щоб покладатися на публічні набори даних і загальні знання, "Чат із документами" генерує контекстно-специфічні відповіді та аналізи на основі ваших надійних внутрішніх джерел. Завантажуйте свої документи та використовуйте їх як основу для відповідей на запитання в чаті!
Документи, які адміністратор опублікував централізовано, вам не потрібно вибирати самостійно. При релевантному звичайному запитанні в чаті AI-School може автоматично шукати у центральних документах знань, доступних для вашої організації чи школи. Ви також знайдете ці джерела в розділі База знань → Шкільне управління → Документи (або у вашій власній школі). Адміністратори можуть дізнатися, як додавати та публікувати ці знання, у Керуванні базою знань.
Усунення обмежень даних
Коли ви ставите запитання мовній моделі, ви залежите від набору даних, на якому модель була навчена. Зазвичай це інформація, зібрана з інтернету. Ймовірно, непублічні джерела не входять до цього набору даних. Використовуючи ваші документи як джерело для чату, ви впевнені, що модель має інформацію, необхідну для відповіді на ваші запитання.
Можливості з вашими документами
Ви можете ставити запитання про ваші документи, наприклад, називати основні моменти документа або робити його резюме. Також можна виконувати конкретні аналізи за допомогою мовної моделі, використовуючи ваш власний набір даних.
Недоліки чатування на основі документів
Завантаження документів і їх обробка — це додаткові кроки, які не потрібно виконувати, якщо ви можете отримати хорошу відповідь і без контексту конкретної інформації. Також генерація відповіді займає більше часу, оскільки спочатку потрібно витягти необхідну інформацію з документа, перш ніж надіслати запит мовній моделі.
Контроль використання джерел
Обсяг використаного тексту джерела залежить від запитання, документа та обраної моделі. Перевірте у відповіді, які джерела були прочитані повністю, частково або не були прочитані. Ознайомтеся з поясненням про керування файлами та використання джерел.
Виберіть один або кілька документів
Ви можете увімкнути режим файлів, натиснувши на скріпку праворуч від рядка запитання. Можна вибрати до 10 файлів для чатування.
Ви також можете вставити зображення, наприклад знімок екрана або скопійоване фото, безпосередньо в рядок запитання за допомогою Ctrl+V (Cmd+V на Mac); зображення одразу завантажується й додається до вашого запитання — так само, як коли ви перетягуєте файл у рядок запитання. Щоб одразу скопіювати знімок екрана в буфер обміну, натисніть Cmd+Ctrl+Shift+4 на Mac (без Ctrl знімок зберігається як файл) або клавіші Windows+Shift+S у Windows. Якщо ви копіюєте текст, що містить також зображення, наприклад клітинки з Excel або текст із Word, вставляється просто текст. В асистенті вставлення зображень працює лише тоді, коли цей асистент дозволяє додавати зображення.
Завантажені файли спочатку обробляються. Після завершення обробки AI-School може використовувати їхній вміст у чаті, асистентах і робочих процесах. Якщо обробка не вдається, файл отримує статус помилки, і його потрібно завантажити або обробити знову.
Під час початку чатування з документами перевіряється, чи підходить мовна модель для чатування з документами. Якщо ні, автоматично вибирається відповідна модель з актуального каталогу.
Ви чатите з цими документами, доки увімкнено режим файлів.
Керування файлами та повторна обробка
У Керуванні файлами ви бачите файли, які завантажили або які створив AI-School. Через меню дій можна повторно обробити підтримуваний документ. Це замінює існуюче вилучення тексту новою обробкою.
PDF-, Word- та PowerPoint-файли автоматично обробляються до пошукового вмісту. При цьому враховуються текст, структура документа та, де можливо, релевантна візуальна інформація. Це особливо корисно для:
- відсканованих PDF
- заповнених формулярів
- рукописних відповідей
- обведених або підкреслених варіантів
- таблиць, фігур та іншої візуальної інформації
Для великих документів обробка може займати більше часу. AI-School за потреби розбиває документи на частини, щоб можна було обробляти й довші файли.
Вибір існуючих файлів
Коли форма або робочий процес запитує файл, ви можете не лише завантажувати нові файли, а й вибирати існуючі через медіаменеджер. Таким чином не потрібно щоразу повторно завантажувати тест, модель оцінювання чи інший вихідний документ.
Файли, додані через таку форму, з’являються в асистентських файлах чату. Вони не вибираються автоматично для звичайних запитань у чаті, якщо ви самі їх там не активуєте.
Текст у документ
За допомогою Текст у документ можна створювати документи безпосередньо з чату. Цей режим призначений для двох типів документів:
- Вільний документ — AI-School створює відформатований HTML-документ, який ви можете поступово покращувати за допомогою подальших підказок.
- Шаблон — ви обираєте Word-шаблон із фіксованими полями для заповнення. AI-School заповнює відповідну форму на основі чату.
Повний опис дивіться в Створенні документів.
Якщо шаблони документів недоступні, AI-School одразу починає з вільного документа. Якщо шаблони налаштовані, спочатку обираєте між Вільним документом та одним із доступних шаблонів.
Створення вільного документа
У вільному документі зліва чат, а справа — попередній перегляд документа. Кожна підказка створює нову версію документа. Ви можете повернутися до попередніх версій через панель версій поруч із переглядом.
У налаштуваннях можна вибрати, зокрема:
- документ або презентацію
- книжкову або альбомну орієнтацію
- логотип зліва, по центру, справа або без логотипу
- розмір логотипу
- стиль документа
Оформлення використовує брендинг школи або середовища. Якщо власний брендинг не налаштований, AI-School використовує стандартний стиль.
Використовуйте анотації, щоб точно вказати, яку частину документа потрібно змінити. Для кожної анотації одразу вводьте, що потрібно змінити, наприклад, що заголовок, блок або таблиця мають бути іншими. Потім анотації можна надіслати без додаткової підказки.
Також можна додавати файли до підказки документа, наприклад, запис наради, PDF або існуючий Word-документ. ШІ використовує цей вміст як контекст для нового документа.
Вільні документи можна експортувати у PDF. PDF використовує той самий напрямок документа, що й встановлений перегляд.
Заповнення шаблону
У шаблоні справа з’являється форма. ШІ заповнює поля, щойно інформація з чату доступна. Ви можете перевірити та відредагувати поля перед генерацією документа.
Приклади:
- Ви завантажуєте запис наради і просите зробити протокол. ШІ заповнює учасників, пункти порядку денного та завдання.
- Ви обираєте шаблон листа і описуєте отримувача, тему та повідомлення. ШІ заповнює форму і створює Word-документ.
- Ви обираєте шаблон тесту і вказуєте тему, клас, рівень і тривалість.
Після генерації можна переглянути та завантажити Word-документ. Оформлення походить із Word-шаблону, тому документ залишається редагованим.
Поля шаблону можуть заповнюватися автоматично, але завжди перевіряйте форму перед генерацією документа. Особливо дати, імена, завдання та суми часто потребують останньої людської перевірки.
Обробка по файлу
Окрім чатування з документами, AI-School також пропонує можливість застосувати підказку окремо до кожного документа та отримувати індивідуальні відповіді. Ця функція називається Обробка по файлу.
Цю функцію можна використовувати разом із "Чатом із файлами".
Можливий сценарій
Практичний приклад використання "Обробки по файлу":
- Ви завантажуєте тест і модель відповідей і активуєте їх у Чаті з файлами
- Ви завантажуєте кілька зданих тестів і активуєте їх у Обробці по файлу
- Ви формулюєте підказку, яка застосовується до всіх файлів індивідуально
Таким чином можна, наприклад, автоматично оцінити всі здані тести на основі моделі відповідей.
Для функції "Обробка по файлу" діє обмеження у 30 файлів.
Підтримувані типи файлів
AI-School підтримує різні типи файлів для чатування з документами:
- PDF-файли з розширенням .pdf
- Word-файли з розширенням .docx
- CSV-файли з розширенням .csv
- JSON-файли з розширенням .json
- Текстові файли з розширенням .txt
- Markdown-файли з розширенням .md
- Аудіо- та відеофайли з розширеннями 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' або 'webm'
Чат із аудіо- або відеофайлами
Для чатування з аудіо- або відеофайлами AI-School спочатку транскрибує файл через налаштованого провайдера транскрипції, наприклад OpenAI або Європейський AI. Конкретні моделі беруться з центрального каталогу моделей.
У розмовах транскрипція може також містити часові блоки та позначки спікерів, якщо обрана модель транскрипції це підтримує. Потім можна використовувати відповідну текстову модель для корекції пунктуації, орфографії, позначок спікерів і термінів.
Далі процедура така сама, як і для вилучення з PDF або Word документів.
Аудіо- та відеомоделі мають обмеження провайдера та моделі щодо розміру файлу та тривалості. Тому довгі файли можуть оброблятися інакше, ніж короткі. Якщо обробка не вдається, перевірте статус файлу і спробуйте обробити файл знову або подати його меншими частинами.