Chat z dokumentami
Kolejny krok w przetwarzaniu informacji
Zamiast polegać na publicznych zestawach danych i ogólnej wiedzy, „Chat z dokumentami” generuje odpowiedzi i analizy specyficzne dla kontekstu na podstawie Twoich zaufanych wewnętrznych źródeł. Prześlij swoje dokumenty i używaj ich jako podstawy do odpowiadania na pytania na czacie!
Dokumenty opublikowane centralnie przez administratora nie musisz wybierać samodzielnie. Przy odpowiednim zwykłym pytaniu na czacie AI-School może automatycznie przeszukać centralne dokumenty wiedzy dostępne dla Twojej organizacji lub szkoły. Znajdziesz te źródła również pod Baza wiedzy → Zarząd szkoły → Dokumenty (lub pod własną szkołą). Administratorzy dowiadują się w Zarządzanie bazą wiedzy, jak dodawać i publikować tę wiedzę.
Rozwiązywanie ograniczeń danych
Zadając pytania modelowi językowemu, jesteś zależny od zestawu danych, na którym model był trenowany. Zazwyczaj są to informacje pobrane z internetu. Prawdopodobnie niepubliczne źródła nie znajdują się w tym zestawie danych. Korzystając z Twoich dokumentów jako źródła dla czatu, masz pewność, że model dysponuje informacjami, których potrzebujesz do odpowiedzi na swoje pytania.
Możliwości z Twoimi dokumentami
Możesz zadawać pytania dotyczące Twoich dokumentów, takie jak wymienianie głównych punktów dokumentu lub jego streszczenie. Możesz także zlecić wykonanie konkretnych analiz przez model językowy z wykorzystaniem własnego zestawu danych.
Wady czatu opartego na dokumentach
Przesyłanie dokumentów i ich przetwarzanie to dodatkowe kroki, których nie musisz wykonywać, jeśli potrafisz uzyskać dobre odpowiedzi bez kontekstu specyficznych informacji. Ponadto generowanie odpowiedzi trwa dłużej, ponieważ najpierw trzeba pobrać potrzebne informacje z dokumentu, zanim zapytanie zostanie wysłane do modelu językowego.
Kontrola wykorzystania źródeł
Ilość użytego tekstu źródłowego zależy od pytania, dokumentu i wybranego modelu. Sprawdź przy odpowiedzi, które źródła zostały przeczytane w całości, częściowo lub wcale. Przeczytaj wyjaśnienie dotyczące zarządzania plikami i wykorzystania źródeł.
Wybierz jeden lub więcej dokumentów
Możesz włączyć tryb plików, klikając spinacz po prawej stronie paska pytania. Możesz wybrać do 10 plików do czatu.
Obraz, na przykład zrzut ekranu lub skopiowane zdjęcie, możesz też wkleić bezpośrednio do paska pytania za pomocą Ctrl+V (Cmd+V na Macu); obraz zostanie od razu przesłany i dołączony do pytania, tak jak po przeciągnięciu pliku na pasek pytania. Zrzut ekranu trafi od razu do schowka, gdy użyjesz Cmd+Ctrl+Shift+4 na Macu (bez Ctrl zrzut zostanie zapisany jako plik) lub klawisz Windows+Shift+S w systemie Windows. Jeśli skopiujesz tekst, który zawiera też obraz, na przykład komórki z Excela lub tekst z Worda, wklejony zostanie po prostu tekst. W asystencie wklejanie obrazów działa tylko wtedy, gdy ten asystent pozwala na dodawanie obrazów.
Przesłane pliki są najpierw przetwarzane. Gdy przetwarzanie się zakończy, AI-School może używać ich zawartości na czacie, w asystentach i w przepływach pracy. Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie, plik otrzymuje status błędu i musisz go ponownie przesłać lub ponownie przetworzyć.
W momencie rozpoczęcia czatu z dokumentami sprawdzane jest, czy model językowy nadaje się do czatu z dokumentami. Jeśli nie, automatycznie wybierany jest odpowiedni model z aktualnego katalogu.
Czat prowadzisz z tymi dokumentami tak długo, jak włączony jest tryb plików.
Zarządzanie plikami i ponowne przetwarzanie
W Zarządzaniu plikami widzisz pliki, które przesłałeś lub które zostały utworzone przez AI-School. Z menu akcji możesz ponownie przetworzyć obsługiwany dokument. Zastępuje to istniejącą ekstrakcję tekstu nowym przetwarzaniem.
Pliki PDF, Word i PowerPoint są automatycznie przetwarzane do przeszukiwalnej zawartości. Uwzględniany jest tekst, struktura dokumentu oraz, jeśli to możliwe, istotne informacje wizualne. Jest to szczególnie przydatne przy:
- zeskanowanych plikach PDF
- wypełnionych formularzach
- odręcznych odpowiedziach
- zakreślonych lub podkreślonych wyborach
- tabelach, figurach i innych informacjach wizualnych
Przy dużych dokumentach przetwarzanie może trwać dłużej. AI-School dzieli dokumenty na części, jeśli to konieczne, aby również dłuższe pliki mogły zostać przetworzone.
Wybór istniejących plików
Gdy formularz lub przepływ pracy wymaga pliku, możesz nie tylko przesłać nowe pliki, ale także wybrać istniejące pliki za pomocą menedżera mediów. Dzięki temu nie musisz za każdym razem ponownie przesyłać testu, modelu odpowiedzi lub innego dokumentu źródłowego.
Pliki dodane przez taki formularz pojawiają się w plikach asystenta czatu. Nie są automatycznie wybierane do zwykłych pytań na czacie, chyba że sam je tam włączysz.
Tekst na dokument
Za pomocą Tekst na dokument możesz tworzyć dokumenty z poziomu czatu. Ten tryb jest przeznaczony dla dwóch typów dokumentów:
- Dokument swobodny — AI-School tworzy sformatowany dokument HTML, który możesz dalej ulepszać za pomocą kolejnych promptów.
- Szablon — wybierasz szablon Word z ustalonymi polami do wypełnienia. AI-School wypełnia odpowiedni formularz na podstawie czatu.
Przeczytaj pełne wyjaśnienie w Tworzenie dokumentów.
Jeśli nie ma dostępnych szablonów dokumentów, AI-School rozpoczyna od razu dokument swobodny. Jeśli szablony są ustawione, najpierw wybierasz między Dokumentem swobodnym a jednym z dostępnych szablonów.
Tworzenie dokumentu swobodnego
W dokumencie swobodnym po lewej stronie jest czat, a po prawej podgląd dokumentu. Każdy prompt tworzy nową wersję dokumentu. Możesz wrócić do wcześniejszych wersji za pomocą paska wersji obok podglądu.
W ustawieniach możesz wybrać między innymi:
- dokument lub prezentację
- orientację pionową lub poziomą
- logo po lewej, na środku, po prawej lub bez logo
- rozmiar logo
- styl dokumentu
Formatowanie korzysta z brandingu szkoły lub środowiska. Jeśli nie ustawiono własnego brandingu, AI-School korzysta ze standardowego stylu firmowego.
Używaj adnotacji, aby dokładnie wskazać, która część dokumentu ma zostać zmieniona. Przy każdej adnotacji wpisujesz od razu, co ma się zmienić, na przykład że tytuł, blok lub tabela mają być inne. Możesz potem wysłać adnotacje bez dodatkowego promptu.
Możesz także dodać pliki do promptu dokumentu, na przykład nagranie spotkania, PDF lub istniejący dokument Word. AI wykorzysta tę zawartość jako kontekst dla nowego dokumentu.
Dokumenty swobodne możesz eksportować jako PDF. PDF używa tego samego kierunku dokumentu, co ustawiony podgląd.
Wypełnianie szablonu
Przy szablonie po prawej stronie pojawia się formularz. AI wypełnia pola, gdy dostępne są informacje z czatu. Możesz potem samodzielnie sprawdzić i poprawić pola przed wygenerowaniem dokumentu.
Przykłady:
- Przesyłasz nagranie spotkania i prosisz o protokół. AI wypełnia uczestników, punkty agendy i zadania.
- Wybierasz szablon listu i opisujesz odbiorcę, temat i treść. AI wypełnia formularz i tworzy dokument Word.
- Wybierasz szablon testu i podajesz temat, rok nauki, poziom i czas trwania.
Po wygenerowaniu możesz obejrzeć i pobrać dokument Word. Formatowanie pochodzi ze szablonu Word, dzięki czemu dokument pozostaje edytowalny.
Pola szablonu mogą być wypełniane automatycznie, ale zawsze sprawdzaj formularz przed wygenerowaniem dokumentu. Szczególnie daty, imiona, zadania i kwoty często wymagają ostatniej kontroli przez człowieka.
Przetwarzanie na plik
Oprócz czatu z dokumentami AI-School oferuje także możliwość zastosowania promptu osobno do każdego dokumentu i otrzymania indywidualnych odpowiedzi. Ta funkcja nazywa się Przetwarzanie na plik.
Funkcję tę można używać w połączeniu z „Chatem z plikami”.
Przykładowy scenariusz
Praktyczny przykład użycia „Przetwarzania na plik”:
- Przesyłasz test i model odpowiedzi i włączasz je w Chat z plikami
- Przesyłasz wiele oddanych testów i włączasz je w Przetwarzanie na plik
- Formułujesz prompt, który jest stosowany do wszystkich plików indywidualnie
W ten sposób możesz na przykład automatycznie ocenić wszystkie oddane testy na podstawie modelu odpowiedzi.
Dla funkcji „Przetwarzanie na plik” obowiązuje limit 30 plików.
Obsługiwane typy plików
AI-School obsługuje różne typy plików do czatu z dokumentami:
- pliki PDF z rozszerzeniem .pdf
- pliki Word z rozszerzeniem .docx
- pliki CSV z rozszerzeniem .csv
- pliki JSON z rozszerzeniem .json
- pliki tekstowe z rozszerzeniem .txt
- pliki Markdown z rozszerzeniem .md
- pliki audio i wideo z rozszerzeniami 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' lub 'webm'
Czat z plikami audio lub wideo
Do czatu z plikami audio lub wideo AI-School najpierw transkrybuje plik za pomocą ustawionego dostawcy transkrypcji, na przykład OpenAI lub European AI. Konkretne modele pochodzą z centralnego katalogu modeli.
W przypadku rozmów transkrypcja może również zawierać bloki czasowe i etykiety mówców, jeśli wybrany model transkrypcji to obsługuje. Następnie można użyć odpowiedniego modelu tekstowego do korekty interpunkcji, pisowni, etykiet mówców i terminologii fachowej.
Potem następuje ta sama procedura co ekstrakcja z dokumentów PDF lub Word.
Modele audio i wideo mają limity rozmiaru pliku i długości zależne od dostawcy i modelu. Długie pliki mogą być przetwarzane inaczej niż krótkie. Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie, sprawdź status pliku i spróbuj ponownie przetworzyć plik lub dostarczyć go w mniejszych częściach.