Створення документів
За допомогою Текст у документ можна створити документ із чату. Це можна зробити двома способами:
- Вільний документ — AI-School створює документ у HTML та CSS.
- Шаблон документа — ви використовуєте заздалегідь налаштований шаблон Word із полями для заповнення.
Кнопка знаходиться біля вибору інструменту під полем вводу чату. Коли інструмент увімкнено, чат переходить у режим документа: зліва чат, справа документ або форма.
Вільний документ
Вільний документ зручний, якщо у вас немає фіксованого шаблону фірмового стилю або якщо ви хочете, щоб ШІ сам створив професійне оформлення.
Наприклад, можна попросити:
Створи контрольну роботу для 3 класу гімназії з фізики на тему закону важеля. Контрольна триває 45 хвилин і містить питання на знання та розрахункові задачі.
AI-School створить першу версію документа. Кожне наступне запитання створює нову версію на основі останньої.
Використання версій
Вільні документи зберігаються у версіях для кожного чату. Праворуч від документа можна повернутися до попередніх версій. Це корисно, якщо пізніша зміна виявилася менш вдалою.
Приклади подальших запитів:
Скороти вступ і додай більше вільного простору між завданнями.
Зроби це презентацією у ландшафтній орієнтації з 6 слайдами.
Налаштування
Для вільних документів можна змінювати налаштування, такі як:
- Мета — документ або презентація.
- Орієнтація — портретна або ландшафтна.
- Логотип — зліва, по центру, справа або без логотипу.
- Розмір логотипу — маленький, нормальний або великий.
- Стиль — наприклад, діловий, сучасний, освітній, звіт або презентація.
Якщо не вибирати налаштувань, ШІ намагається підібрати відповідні на основі вашого запиту. Наприклад, якщо ви просите презентацію, логічно вибрати ландшафтну орієнтацію.
Фірмовий стиль і логотип
Вільні документи використовують брендинг школи або середовища. Якщо власний брендинг не налаштований, AI-School застосовує стандартний фірмовий стиль.
Виберіть Без логотипу, якщо не хочете додавати логотип у документ.
Анотації
За допомогою анотацій можна вказати у документі, який саме елемент потрібно змінити.
- Увімкніть анотування на панелі інструментів.
- Клікніть на елемент, який потрібно змінити.
- Введіть у поле коментаря, що потрібно зробити, наприклад «Зробити цей блок спокійнішим», і виберіть Додати або натисніть Enter.
- Відправте. Додатковий запит не потрібен; анотації є завданням. Якщо хочете змінити весь документ, введіть це у поле вводу.
Додавання файлів
Ви можете додавати файли до запиту на документ. Це може бути, наприклад:
- запис наради
- PDF із вихідною інформацією
- існуючий документ Word
- зображення, які потрібно використати в документі
Запис можна використати для безпосереднього створення протоколу наради або звіту.
Експорт
Вільні документи можна експортувати у PDF. PDF використовує обрану орієнтацію документа та макет сторінки.
Використання шаблонів документів
Якщо адміністратор налаштував шаблони, AI-School при виборі Текст у документ спочатку запитає, чи хочете ви вільний документ чи шаблон.
При шаблоні праворуч немає попереднього перегляду документа, а є форма. ШІ заповнює цю форму на основі вашого повідомлення в чаті та доданих файлів. Ви можете перевірити та змінити всі поля перед створенням документа.
Приклади:
Створи протокол наради з доданого запису. Нарада називається Керівна група з інновацій в освіті і відбулася сьогодні.
Заповни лист для батьків щодо нового тижня контрольних робіт. Зроби тон дружнім і зрозумілим.
Перевірка форми
ШІ заповнює поля шаблону, щойно інформація доступна. Форму не обов’язково заповнювати повністю одразу.
Особливо перевірте:
- імена
- дати
- суми
- пункти дій
- таблиці з кількома рядками
- обрані зображення
Потім натисніть створити. Результатом буде редагований документ Word.
Зображення у шаблонах
Якщо шаблон має поле для зображення, виберіть зображення через медіаменеджер у формі. Заповнювач у шаблоні Word максимально визначає позицію та розмір у кінцевому документі.
Зарезервовані поля
Деякі поля шаблону автоматично заповнюються даними зі школи, середовища або користувача. Наприклад, назва школи, адреса, ім’я облікового запису, електронна пошта та посада. Ці персональні дані не надсилаються до мовної моделі; AI-School заповнює їх локально.
Адміністратор знайде повний список зарезервованих тегів у Адміністрування → Основні дані → Брендинг.
Див. також Створення документів у фоновому режимі для довших завдань, вихідних файлів, прогресу, фірмового стилю та шрифту експорту.
Завантажувані файли у звичайному чаті
У звичайному чаті можна попросити документ Word, PDF або PowerPoint. Документ формується з доступної розмови та ваших останніх правок. Якщо хочете зберегти існуючий текст, попросіть про це явно. Встановлені межі контексту та конфіденційності залишаються чинними.
Картка документа під відповіддю спочатку показує прогрес, а потім Відкрити. Це відкриває існуючий попередній перегляд; там можна завантажити файл. Ви можете завантажити той самий файл повторно без повторного створення. У разі помилки завантаження можна спробувати знову. Існуюча кнопка експорту залишається доступною для ручного експорту вибраної відповіді або розмови; там також можна вибрати, чи включати заголовок.
Word, PDF і PowerPoint (.pptx) попередньо переглядаються в додатку, навіть для приватних файлів. Використовуйте Назад і Вперед для перегляду сторінок PDF або слайдів PowerPoint; з фокусом на попередньому перегляді працюють також Page Up, Page Down, Home і End. Завантаження зберігає оригінальний файл. Якщо завантаження не вдається, виберіть Спробувати знову.
PDF / PowerPoint: Збільшення / Зменшення масштабу (50–300%).
У мобільному додатку відкривається та сама картка документа. Використовуйте кнопки збільшення для дрібного тексту. На iOS і Android Завантаження відкриває вікно спільного доступу/збереження пристрою; там виберіть потрібний додаток або місце збереження. Назад повертає до початкової розмови.
Завантаження кодових файлів
Якщо відповідь містить блоки коду, відкрийте Експорт біля цієї відповіді і виберіть Download source-1.html (або інший файл). Кожен блок коду завантажується окремо, без пояснень навколо. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG і SQL отримують власне розширення; інші блоки коду отримують .txt. Попросіть ШІ вказати мову над кожним блоком коду. Перевірте код перед виконанням поза додатком. За потреби змініть імена файлів і посилання на інші файли. Завантаження зберігається безпосередньо на вашому пристрої і не додається до Файлового менеджера.
Ви також можете вибрати Завантажити поруч із Копіювати біля блоку коду.