Керування та видалення файлів
Відкрийте Керування файлами через меню. Тут ви керуєте завантаженнями та файлами, які створив AI. Вибрати файл для керування — це не те саме, що додати його як джерело до чату; див. Чат із документами.
Видалення кількох файлів одночасно
- Знайдіть файли за допомогою фільтра вгорі та за потреби виберіть файли або зображення.
- Використовуйте табличний вигляд для огляду із прапорцями. У сітковому вигляді також можна позначати файли.
- Позначте файли, які хочете видалити. У таблиці прапорець над стовпцем вибирає рядки на поточній сторінці; це не вибирає автоматично всі сторінки.
- Перевірте кількість вибраних файлів. Вибір може містити файли, які ви позначили раніше. Використайте Очистити вибір у таблиці, якщо хочете почати знову.
- Натисніть на кошик угорі. Він з’являється, щойно ви щось вибрали.
- Перевірте кількість у підтвердженні та підтверджуйте лише якщо вибір правильний.
- Зачекайте на повідомлення та оновлений огляд. За часткової помилки повідомлення покаже, скільки файлів було видалено, а скільки — ні. Перевірте файли, що залишилися, перш ніж спробувати ще раз.
Видалення прибирає вибрані файли з керування файлами. Спочатку збережіть власну копію, якщо вона може знадобитися пізніше. Вимкнення вкладення в чаті не видаляє збережений файл.
Завантаження та збереження
Виберіть один файл, щоб завантажити його безпосередньо. За допомогою Завантажити як ZIP можна завантажити вибірку разом. Якщо ви налаштували підключення до Drive, підтримувані файли також можна надсилати до пов’язаної папки. Ці підключення налаштовуються в Налаштування → Drive connections.
Перевірка обробки
Завантаження можна використовувати лише після завершення обробки. Документи можуть мати розмір не більше 150 МБ на файл; для аудіо, відео та зображень діють окремі обмеження. Прийняте завантаження ще не означає, що буде оброблено будь-який формат або вміст.
У разі помилки спочатку прочитайте повідомлення про помилку. Підтримуваний документ можна повторно обробити через меню дій або вибрати один документ і натиснути Переробити. За потреби повторно надішліть пошкоджений або захищений документ як читабельний файл. Повторна обробка замінює попереднє вилучення тексту.
Щодо невдалої обробки аудіо та вибору видалення вихідного запису після транскрипції див. Аудіо та транскрипція. Там може зберігатися текст транскрипції; це відрізняється від видалення всього файлу в Керуванні файлами.
Перевірка, які джерела було прочитано
Під відповіддю Джерела може показувати, який вміст використала модель: Повний текст, Вибірка, Стислий виклад, Оброблено не повністю або Не прочитано. Отже, вкладений файл не обов’язково було прочитано повністю. Перевіряйте цю інформацію, перш ніж використовувати відповідь, яка має охоплювати всі частини файлу.
У разі вибірки або скороченого результату можна точніше попросити про розділ або про решту частин. За неповної обробки спочатку перевірте стан файлу. Адміністратор асистента може в Вихідний текст вибрати Потрібен повний вихідний текст: тоді підсумки не використовуються як заміна тексту. Великі джерела можуть читатися частинами і спричиняти більше витрат. І в такому разі потрібно перевіряти повідомлення про джерела.
