在后台创建文档
你可以在普通聊天中请求 Word 文档、PDF 或 PowerPoint。如果你的环境已启用文档服务器，文档可以在后台生成。这对较长文档、多来源内容以及编辑现有文件尤其有用。可用性取决于你环境中的设置。
提供清晰的指令
- 将源文件添加到对话中，并等待它们处理完成。
- 指明所需的文件格式、目标受众、语言和所需内容。
- 说明应使用哪些源文件、表格和图片。如需将聊天中已存在的图片纳入，请引用这些图片。
- 如果要修改现有文档或模板，请说明需要保留哪些内容。
例如：
根据附加的会议记录制作一份 Word 报告。保留所有决定，
将行动项放入表格中，并使用我们的品牌风格。
根据附加文本制作一份包含 8 张幻灯片的 PowerPoint。
使用本次对话中的图片，并添加演讲者备注。
上传的模板可以决定排版。对于演示文稿，请明确说明是否要保留原始的首页和末页。检查结果是否存在缺失内容或排版错位。
进度与结果
回复中的文档卡片会显示进度。你可以同时继续聊天。任务已开始的消息并不意味着文件已可用。创建和检查可能需要几分钟。
一旦文档准备就绪，点击卡片上的 打开。在预览中检查页面或幻灯片并下载文件。你无需重新生成即可再次下载。
如果出现错误，请查看卡片上的提示。先确认是否已经有可用结果，再决定是否重复发送相同指令。如果只是缺少下载或预览，请重试该操作。后续消息不会自动修改一个已在运行中的任务；如需调整，最好等结果完成后再提出。
品牌风格与字体
已设置的品牌风格会提供颜色、徽标和字体等元素。现有模板有其自己的排版；请说明应遵循哪种设计风格。你也可以在指令中注明不需要徽标或页眉。
管理员可以在 编辑学校或分支机构 中、位于设计相关部分，调整导出字体和字号。保存更改并创建新文档以检查效果。现有下载不会因此改变。这不是聊天或本指南的个人字体设置。
使用前检查
请检查事实、姓名、金额、页码、表格和图片。自动文档检查不能替代这项内容核查。你所在环境的隐私设置仍然适用；匿名化可能会用结果中的占位信息替换个人数据。因此也请检查是否遗漏了预期的姓名或其他信息。
关于带有聊天旁预览的自由文档以及带填写字段的 Word 模板，请参见 创建文档。此外，仍可使用现有的答案或对话手动导出功能。
