Tworzenie dokumentów w tle
W zwykłym czacie możesz poprosić o dokument Word, PDF lub PowerPoint. Jeśli serwer dokumentów dla Twojego środowiska jest włączony, dokument może zostać utworzony w tle. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dłuższych dokumentów, wielu źródeł oraz edytowania istniejącego pliku. Dostępność zależy od ustawień Twojego środowiska.
Sformułuj jasne polecenie
- Dodaj pliki źródłowe do rozmowy i poczekaj, aż zostaną przetworzone.
- Podaj żądany format pliku, grupę docelową, język i oczekiwaną treść.
- Wskaż, które pliki źródłowe, tabele i obrazy mają zostać użyte. Odwołuj się do obrazów już znajdujących się na czacie, jeśli chcesz, aby zostały uwzględnione.
- Określ, co ma zostać zachowane, jeśli zlecasz dostosowanie istniejącego dokumentu lub szablonu.
Na przykład:
Stwórz raport Word na podstawie dołączonych protokołów. Zachowaj wszystkie decyzje,
umieść punkty działań w tabeli i zastosuj naszą identyfikację wizualną.
Stwórz prezentację PowerPoint z 8 slajdami na podstawie dołączonego tekstu.
Użyj obrazów z tej rozmowy i dodaj notatki prelegenta.
Przesłany szablon może określać formatowanie. W przypadku prezentacji wyraźnie zaznacz, czy oryginalny pierwszy i ostatni slajd mają zostać zachowane. Sprawdź wynik pod kątem brakujących elementów i przesuniętego formatowania.
Postęp i wynik
Karta dokumentu przy odpowiedzi pokazuje postęp. Możesz w międzyczasie dalej pisać na czacie. Wiadomość, że zadanie zostało uruchomione, nie oznacza jeszcze, że plik jest gotowy. Tworzenie i sprawdzanie może zająć kilka minut.
Gdy dokument będzie gotowy, wybierz Otwórz na karcie. Sprawdź strony lub slajdy w podglądzie i pobierz plik. Nie musisz generować go ponownie, aby pobrać go jeszcze raz.
W przypadku błędu zobaczysz komunikat na karcie. Najpierw sprawdź, czy istnieje już użyteczny wynik, zanim ponownie wydasz to samo polecenie. Jeśli brakuje tylko pobierania lub podglądu, spróbuj ponownie. Dalsza wiadomość nie jest automatycznie zmianą już trwającego zadania; prośby o poprawki najlepiej składać po zakończeniu generowania wyniku.
Identyfikacja wizualna i czcionka
Ustawiona identyfikacja wizualna dostarcza między innymi kolory, logo i czcionkę. Istniejący szablon ma własne formatowanie; wskaż, którego stylu należy użyć. W poleceniu możesz też zaznaczyć, że nie chcesz logo ani nagłówka.
Administrator może dostosować czcionkę eksportu i jej rozmiar podczas edytowania szkoły lub placówki, w sekcji dotyczącej stylu. Zapisz zmianę i utwórz nowy dokument, aby sprawdzić rezultat. Istniejące pobrania nie zostaną przez to zmienione. Nie jest to osobiste ustawienie czcionki dla czatu ani tego przewodnika.
Sprawdź przed użyciem
Sprawdź fakty, nazwy, kwoty, numerację stron, tabele i obrazy. Automatyczna kontrola dokumentu nie zastępuje tej kontroli merytorycznej. Obowiązują ustawienia prywatności Twojego środowiska; anonimizacja może zastąpić dane osobowe w wyniku. Dlatego sprawdź także, czy zamierzone nazwiska lub inne dane nie zostały pominięte.
W przypadku dokumentów swobodnych z podglądem obok czatu oraz szablonów Word z polami do wypełnienia zobacz Tworzenie dokumentów. Nadal dostępny pozostaje również istniejący ręczny eksport odpowiedzi lub rozmowy.
