管理和删除文件
通过菜单打开 文件管理。在这里你可以管理上传的文件以及 AI 创建的文件。选择一个文件进行管理，与将其作为来源添加到聊天中并不相同；请参阅与文档聊天。
同时删除多个文件
- 使用顶部的筛选器查找文件，并在需要时选择文件或图片。
- 使用表格视图查看带复选框的概览。在网格视图中也可以勾选文件。
- 勾选你要删除的文件。在表格中，列上方的复选框会选中当前页的行；它不会自动选中所有页面。
- 检查已选文件数量。一个选择可能包含你之前勾选过的文件。如果要重新开始，请在表格中使用 清除选择。
- 点击顶部的垃圾桶。只要你有选中内容，它就会出现。
- 在确认中检查数量，并且只有在选择正确时才确认。
- 等待提示和刷新后的概览。若部分失败，提示会说明已删除和未删除的文件数量。在再次尝试前，请检查剩余文件。
删除操作会从文件管理中移除选中的文件。如果之后还需要，请先保存你自己的副本。在聊天中关闭附件并不会删除已保存的文件。
下载和保存
选择单个文件可直接下载。使用 下载为 ZIP 可将所选内容一起下载。如果你已设置 Drive 连接，也可以将受支持的文件发送到已连接的文件夹。你可以在 偏好设置 → Drive connections 中设置这些连接。
检查处理状态
上传只有在处理完成后才能使用。文档每个文件最大 150 MB；音频、视频和图片有各自的限制。被接受的上传并不意味着每种格式或每项内容都能被处理。
出现错误时，先阅读错误信息。受支持的文档可以通过操作菜单重新处理，或者选中一个文档并选择 重新处理。如有必要，请将损坏或受保护的文档以可读文件形式重新提交。重新处理会替换之前的文本提取结果。
关于失败的音频以及在转录后删除源录音的选项，请参阅音频和转录。在这种情况下，转录文本可以保留；这与在文件管理中删除整个文件不同。
查看已读取哪些来源
在回答下方，来源会显示模型使用了哪些内容：全文、节选、摘要、处理不完整或未读取。因此，附加文件并不会自动被完整读取。在使用需要涵盖文件所有部分的答案之前，请先检查此信息。
对于选择内容或截断结果，你可以更有针对性地要求某一章节或其余部分。对于处理不完整的情况，先检查文件状态。助手管理员可以在 源文本 中选择 要求完整源文本：这样摘要不会被用作正文的替代。大型来源可能会分段读取并消耗更多额度。即便如此，仍然需要检查来源提示。
