Создание документов в фоновом режиме
В обычном чате можно запросить Word-документ, PDF или PowerPoint. Если сервер документов для вашей среды включён, документ может быть создан в фоновом режиме. Это особенно полезно для более длинных документов, нескольких источников и редактирования существующего файла. Доступность зависит от настроек вашей среды.
Как сформулировать понятную задачу
- Добавьте исходные файлы в разговор и дождитесь, пока они будут обработаны.
- Укажите нужный формат файла, целевую аудиторию, язык и желаемое содержимое.
- Уточните, какие исходные файлы, таблицы и изображения нужно использовать. Ссылайтесь на изображения, уже находящиеся в чате, если хотите, чтобы их включили.
- Укажите, что нужно сохранить, если вы хотите изменить существующий документ или шаблон.
Например:
Создай отчёт Word на основе приложенного протокола. Сохрани все решения,
оформи задачи в таблицу и используй наш фирменный стиль.
Создай презентацию PowerPoint из 8 слайдов на основе приложенного текста.
Используй изображения из этой беседы и добавь заметки докладчика.
Загруженный шаблон может определять оформление. Если речь идёт о презентации, явно укажите, нужно ли сохранять оригинальные первый и последний слайды. Проверьте результат на отсутствие частей и смещение оформления.
Ход выполнения и результат
Карточка документа в ответе показывает ход выполнения. Тем временем вы можете продолжать чат. Сообщение о том, что задача запущена, ещё не означает, что файл готов. Создание и проверка могут занять несколько минут.
Как только документ будет готов, нажмите Открыть на карточке. Проверьте страницы или слайды в предпросмотре и скачайте файл. Вам не нужно создавать его заново, чтобы скачать ещё раз.
При ошибке вы увидите сообщение на карточке. Сначала проверьте, есть ли уже пригодный результат, прежде чем снова давать ту же команду. Если отсутствует только загрузка или предпросмотр, попробуйте ещё раз. Последующее сообщение автоматически не вносит изменения в уже выполняющуюся задачу; лучше запрашивать правки после завершения результата.
Фирменный стиль и шрифт
Заданный фирменный стиль включает, среди прочего, цвета, логотип и шрифт. У существующего шаблона есть собственное оформление; укажите, какого оформления нужно придерживаться. В запросе также можно указать, что логотип или колонтитул не нужны.
Администратор может изменить шрифт экспорта и размер шрифта в разделе оформления при редактировании школы или филиала. Сохраните изменение и создайте новый документ, чтобы проверить результат. Существующие загрузки при этом не изменятся. Это не личная настройка шрифта для чата или этого руководства.
Проверьте перед использованием
Проверьте факты, имена, суммы, нумерацию страниц, таблицы и изображения. Автоматическая проверка документа не заменяет эту содержательную проверку. Настройки конфиденциальности вашей среды по-прежнему действуют; при анонимизации персональные данные в результате могут быть заменены. Поэтому также проверьте, не отсутствуют ли нужные имена или другие данные.
Для свободных документов с предпросмотром рядом с чатом и для шаблонов Word с полями для заполнения см. Создание документов. Кроме того, по-прежнему доступен ручной экспорт ответа или разговора.
