Crearea documentelor în fundal
Poți solicita într-un chat obișnuit un document Word, PDF sau PowerPoint. Dacă serverul de documente pentru mediul tău este activat, documentul poate fi creat în fundal. Acest lucru este util mai ales pentru documente mai lungi, mai multe surse și editarea unui fișier existent. Disponibilitatea depinde de setările mediului tău.
Oferă o comandă clară
- Adaugă fișierele sursă la conversație și așteaptă să fie procesate.
- Menționează formatul dorit al fișierului, publicul-țintă, limba și conținutul dorit.
- Specifică ce fișiere sursă, tabele și imagini trebuie folosite. Fă trimitere la imaginile care sunt deja în chat dacă vrei să fie incluse.
- Indică ce trebuie păstrat dacă vrei să modifici un document sau un șablon existent.
De exemplu:
Creează un raport Word pe baza procesului-verbal atașat. Păstrează toate deciziile,
pune punctele de acțiune într-un tabel și folosește identitatea noastră vizuală.
Creează un PowerPoint cu 8 diapozitive pe baza textului atașat.
Folosește imaginile din această conversație și adaugă note pentru prezentator.
Un șablon încărcat poate determina aspectul. Pentru o prezentare, precizează explicit dacă prima și ultima diapozitivă originale trebuie păstrate. Verifică rezultatul pentru elemente lipsă și deplasări de formatare.
Progres și rezultat
Cardul documentului din răspuns arată progresul. Poți continua conversația între timp. Un mesaj că sarcina a fost începută nu înseamnă încă faptul că fișierul este gata. Crearea și verificarea pot dura câteva minute.
Când documentul este gata, alege Deschide pe card. Verifică paginile sau diapozitivele din previzualizare și descarcă fișierul. Nu trebuie să îl creezi din nou pentru a-l descărca încă o dată.
În caz de eroare, citește mesajul de pe card. Verifică mai întâi dacă există deja un rezultat utilizabil înainte de a da din nou aceeași comandă. Dacă lipsește doar descărcarea sau previzualizarea, încearcă din nou. Un mesaj de continuare nu este automat o modificare a unei sarcini deja în curs; cere ajustări de preferat după ce rezultatul este gata.
Identitate vizuală și font
Identitatea vizuală setată oferă, printre altele, culori, logo și font. Un șablon existent are propriul aspect; menționează ce stil trebuie urmat. Poți indica și în comanda ta că nu vrei niciun logo sau antet.
Un administrator poate ajusta fontul de export și mărimea fontului la editarea școlii sau sucursalei, în secțiunea pentru design. Salvează modificarea și creează un document nou pentru a verifica rezultatul. Descărcările existente nu se schimbă ca urmare. Aceasta nu este o setare personală pentru fontul chatului sau al acestui ghid.
Verifică înainte de utilizare
Verifică faptele, numele, sumele, numerotarea paginilor, tabelele și imaginile. Verificarea automată a documentelor nu înlocuiește această verificare de conținut. Setările de confidențialitate ale mediului tău rămân valabile; anonimizarea poate înlocui datele personale din rezultat. Verifică, așadar, și dacă numele intenționate sau alte date lipsesc.
Pentru documente libere cu o previzualizare lângă chat și pentru șabloane Word cu câmpuri de completat, vezi Creează documente. Exportul manual existent al unui răspuns sau al unei conversații rămâne, de asemenea, disponibil.
