Opret dokumenter i baggrunden
Du kan i en almindelig chat bede om et Word-dokument, en PDF eller en PowerPoint. Hvis dokumentserveren for dit miljø er aktiveret, kan dokumentet oprettes i baggrunden. Det er især nyttigt til længere dokumenter, flere kilder og redigering af en eksisterende fil. Tilgængeligheden afhænger af indstillingerne i dit miljø.
Giv en tydelig opgave
- Tilføj kildefilerne til samtalen, og vent til de er behandlet.
- Angiv det ønskede filformat, målgruppen, sproget og det ønskede indhold.
- Angiv, hvilke kildefiler, tabeller og billeder der skal bruges. Henvis til billeder, der allerede er i chatten, hvis du vil have dem med.
- Angiv, hvad der skal bevares, hvis du lader et eksisterende dokument eller en skabelon tilpasse.
For eksempel:
Lav en Word-rapport af de vedlagte referater. Bevar alle beslutninger,
sæt handlingspunkterne i en tabel, og brug vores visuelle identitet.
Lav en PowerPoint med 8 slides baseret på den vedlagte tekst.
Brug billederne fra denne samtale, og tilføj talernoter.
En uploadet skabelon kan bestemme layoutet. Angiv ved en præsentation eksplicit, om de originale første og sidste slides skal bevares. Tjek resultatet for manglende dele og forskudt layout.
Forløb og resultat
Dokumentkortet ved svaret viser forløbet. Du kan imens fortsætte med at chatte. En besked om, at opgaven er startet, betyder ikke endnu, at filen er klar. Oprettelsen og kontrollen kan tage flere minutter.
Når dokumentet er færdigt, vælger du Åbn på kortet. Kontrollér siderne eller slides i forhåndsvisningen, og download filen. Du behøver ikke få det oprettet igen for at downloade det endnu en gang.
Ved en fejl kan du læse beskeden på kortet. Tjek først, om der allerede er et brugbart resultat, før du giver den samme opgave igen. Hvis kun download eller forhåndsvisning mangler, så prøv igen. En opfølgende besked er ikke automatisk en ændring af en opgave, der allerede kører; bed helst om justeringer, efter resultatet er klar.
Visuel identitet og skrifttype
Den indstillede visuelle identitet leverer blandt andet farver, logo og skrifttype. En eksisterende skabelon har sit eget layout; angiv, hvilken formgivning der skal følges. Du kan også i din opgave angive, at du ikke ønsker logo eller sidehoved.
En administrator kan justere eksportskrifttypen og skriftstørrelsen under redigering af skolen eller afdelingen i afsnittet for formgivning. Gem ændringen, og opret et nyt dokument for at kontrollere resultatet. Eksisterende downloads ændres ikke af det. Dette er ikke en personlig indstilling for chatten eller denne vejledning.
Kontrollér før brug
Kontrollér fakta, navne, beløb, sidesætning, tabeller og billeder. Automatisk dokumentkontrol erstatter ikke denne indholdsmæssige kontrol. Privatlivsindstillingerne i dit miljø gælder fortsat; anonymisering kan erstatte personoplysninger i resultatet. Kontrollér derfor også, om tilsigtede navne eller andre oplysninger mangler.
For frie dokumenter med en forhåndsvisning ved siden af chatten og for Word-skabeloner med felter, se Opret dokumenter. Den eksisterende manuelle eksport af et svar eller en samtale er derudover fortsat tilgængelig.
