Criar documentos em segundo plano
Você pode pedir, em um chat normal, um documento Word, PDF ou PowerPoint. Se o servidor de documentos estiver ativado para o seu ambiente, o documento pode ser criado em segundo plano. Isso é especialmente útil para documentos mais longos, várias fontes e para editar um arquivo existente. A disponibilidade depende das configurações do seu ambiente.
Fazer uma solicitação clara
- Adicione os arquivos de origem à conversa e aguarde até serem processados.
- Mencione o formato de arquivo desejado, o público-alvo, o idioma e o conteúdo pretendido.
- Indique quais arquivos de origem, tabelas e imagens devem ser usados. Faça referência às imagens que já estiverem no chat se quiser que sejam incluídas.
- Indique o que deve ser preservado quando estiver a adaptar um documento existente ou um modelo.
Por exemplo:
Crie um relatório em Word com base nas atas anexadas. Mantenha todas as decisões,
coloque os pontos de ação em uma tabela e use nossa identidade visual.
Crie uma apresentação PowerPoint com 8 slides com base no texto anexado.
Use as imagens desta conversa e adicione notas do apresentador.
Um modelo enviado pode definir a formatação. Ao fazer uma apresentação, indique explicitamente se o primeiro e o último slide originais devem ser mantidos. Verifique o resultado quanto a partes em falta e formatação deslocada.
Progresso e resultado
O cartão do documento na resposta mostra o progresso. Enquanto isso, você pode continuar conversando. Uma mensagem de que a tarefa foi iniciada não significa que o arquivo já esteja pronto. A criação e a verificação podem levar alguns minutos.
Assim que o documento estiver pronto, escolha Abrir no cartão. Verifique as páginas ou slides na pré-visualização e baixe o arquivo. Você não precisa recriá-lo para baixá-lo novamente.
Em caso de erro, leia a mensagem no cartão. Verifique primeiro se já existe um resultado utilizável antes de enviar novamente a mesma solicitação. Se faltar apenas o download ou a pré-visualização, tente novamente. Uma mensagem de seguimento não é automaticamente uma alteração de uma tarefa já em andamento; prefira pedir ajustes depois que o resultado estiver pronto.
Identidade visual e fonte
A identidade visual configurada fornece, entre outras coisas, cores, logotipo e fonte. Um modelo existente tem sua própria formatação; indique qual estilo deve ser seguido. Na sua solicitação, você também pode indicar que não quer logotipo nem cabeçalho.
Um administrador pode ajustar a fonte de exportação e o tamanho da fonte em editar a escola ou unidade, na seção de identidade visual. Salve a alteração e crie um novo documento para verificar o resultado. Os downloads existentes não mudam por causa disso. Esta não é uma configuração pessoal para a fonte do chat ou deste manual.
Verifique antes de usar
Verifique fatos, nomes, valores, paginação, tabelas e imagens. A verificação automática de documentos não substitui essa conferência de conteúdo. As configurações de privacidade do seu ambiente continuam aplicáveis; a anonimização pode substituir dados pessoais no resultado. Portanto, verifique também se nomes pretendidos ou outros dados estão ausentes.
Para documentos livres com uma pré-visualização ao lado do chat e para modelos Word com campos de preenchimento, consulte Criar documentos. A exportação manual existente de uma resposta ou conversa também permanece disponível.
