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创建文档

使用文本转文档，你可以从聊天中生成文档。这有两种方式：

  • 自由文档 — AI-School 设计一个基于 HTML 和 CSS 的文档。
  • 文档模板 — 使用预设的带有填写字段的 Word 模板。

按钮位于聊天输入框下方的工具选择处。启用该工具后，聊天界面会切换到文档模式，左侧是聊天，右侧是文档或表单。

自由文档​

自由文档适合还没有固定品牌模板，或者想让 AI 自行设计专业布局的情况。

例如，你可以请求：

制作一份针对 havo 3 物理杠杆定律的测试。测试时长45分钟，包含知识题和计算题。

AI-School 会生成一个初始文档版本。每次后续提问都会基于最新版本生成新版本。

使用版本​

自由文档会按聊天保存多个版本。文档右侧可以返回到之前的版本。当后续修改效果不佳时，这非常有用。

后续提示示例：

把引言缩短，并在题目之间增加更多空白。
把它做成一份横向的6页幻灯片演示文稿。

设置​

自由文档可以调整以下设置：

  • 目标 — 文档或演示文稿。
  • 方向 — 纵向或横向。
  • Logo — 左、中、右或无Logo。
  • Logo大小 — 小、正常或大。
  • 风格 — 例如商务、现代、教育、报告或演示。

如果不选择设置，AI 会根据你的提示自动选择合适的设置。例如请求演示文稿时，默认横向布局。

自由文档使用学校或环境的品牌。如果未设置自定义品牌，AI-School 会使用默认品牌样式。

选择无Logo可在文档中不包含Logo。

注释​

注释功能允许你在文档中指出具体部分。

  1. 在工具栏开启注释模式。
  2. 点击需要修改的部分。
  3. 在备注框中输入修改内容，例如“让这个块更简洁”，然后选择添加或按回车。
  4. 发送。无需额外提示，注释即为指令。如果还想修改整个文档，请在输入框中说明。

添加文件​

你可以向文档提示中添加文件，例如：

  • 会议录音
  • 含有源信息的 PDF
  • 现有 Word 文档
  • 需要在文档中使用的图片

录音可以直接用来生成会议纪要或报告。

导出​

自由文档可以导出为 PDF。PDF 会使用所选的文档方向和页面布局。

使用文档模板​

如果管理员设置了模板，AI-School 在文本转文档时会先询问你是使用自由文档还是模板。

模板模式右侧显示的是表单而非文档预览。AI 会根据你的聊天内容和添加的文件填写表单。你可以检查并修改所有字段后再生成文档。

示例：

根据附加的录音制作会议纪要。会议名称为“教育创新指导组”，今天举行。
填写给家长的关于新考试周的通知信。语气友好且清晰。

检查表单​

AI 会在有信息时自动填写模板字段，表单不必一次性填写完整。

重点检查：

  • 姓名
  • 日期
  • 金额
  • 行动项
  • 多行表格
  • 选择的图片

然后点击生成。结果是一个可编辑的 Word 文档。

模板中的图片​

如果模板包含图片字段，可通过表单中的媒体管理器选择图片。Word 模板中的占位符尽可能决定最终文档中的位置和大小。

保留字段​

某些模板字段会自动填充学校、环境或用户信息，如学校名称、地址、账户名、电子邮件和职位。这些个人信息不会发送给语言模型，AI-School 会本地填充。

管理员可在管理 → 基础数据 → 品牌中查看完整的保留标签列表。

另请参见后台创建文档，了解更长任务、源文件、进度、品牌和导出字体。

普通聊天中的可下载文件​

在普通聊天中请求 Word 文档、PDF 或 PowerPoint。文档基于当前对话和你最后的修改生成。若想保留已有文本，请明确说明。已设置的上下文和隐私限制依然有效。

回答下方的文档卡先显示进度，然后显示打开。点击可打开现有预览并下载文件。你可以多次下载同一文件，无需重新生成。下载失败时可重试。现有导出按钮仍可手动导出选定回答或对话，并选择是否包含页眉。

Word、PDF 和 PowerPoint (.pptx) 在应用内预览，包括私有文件。使用上一页和下一页浏览 PDF 页或 PowerPoint 幻灯片；聚焦预览时也支持 Page Up、Page Down、Home 和 End。下载保存原始文件。加载失败时选择重试。

PDF / PowerPoint：放大 / 缩小（50–300%）。

移动端应用打开相同文档卡。使用缩放按钮查看小字体。iOS 和 Android 上，下载会打开设备的分享/存储窗口，选择所需应用或存储位置。点击“返回”可回到原对话。

下载代码文件​

回答中包含代码块时？打开该回答的导出，选择下载 source-1.html（或其他文件）。每个代码块单独下载，不含周围说明。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG 和 SQL 会使用对应扩展名；其他代码块使用 .txt。可请求 AI 在每个代码块上方注明语言。执行前请检查代码。必要时调整文件名和对其他文件的引用。下载直接保存到设备，不添加到文件管理。

你也可以直接在代码块旁选择下载，而非复制。

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