Crear documentos en segundo plano
Puedes pedir en un chat normal un documento de Word, PDF o PowerPoint. Si el servidor de documentos está habilitado para tu entorno, el documento puede crearse en segundo plano. Esto es especialmente útil para documentos largos, varias fuentes y la edición de un archivo existente. La disponibilidad depende de la configuración de tu entorno.
Dar una instrucción clara
- Añade los archivos fuente a la conversación y espera a que se procesen.
- Indica el formato de archivo deseado, el público objetivo, el idioma y el contenido deseado.
- Menciona qué archivos fuente, tablas e imágenes deben utilizarse. Haz referencia a las imágenes que ya están en el chat si quieres que se incluyan.
- Indica qué debe mantenerse si vas a adaptar un documento o plantilla existente.
Por ejemplo:
Crea un informe de Word a partir de las actas adjuntas. Conserva todas las decisiones,
pon los puntos de acción en una tabla y utiliza nuestra identidad visual.
Crea una presentación de PowerPoint con 8 diapositivas basada en el texto adjunto.
Usa las imágenes de esta conversación y añade notas para el ponente.
Una plantilla cargada puede determinar el formato. En una presentación, indica explícitamente si deben conservarse la primera y la última diapositiva originales. Comprueba el resultado para ver si faltan elementos o si el formato se ha desplazado.
Progreso y resultado
La tarjeta del documento en la respuesta muestra el progreso. Mientras tanto, puedes seguir chateando. Un mensaje que indica que la tarea se ha iniciado no significa todavía que el archivo esté listo. La creación y revisión puede tardar varios minutos.
Cuando el documento esté listo, selecciona Abrir en la tarjeta. Revisa las páginas o diapositivas en la vista previa y descarga el archivo. No es necesario volver a crearlo para descargarlo otra vez.
Si hay un error, lee el mensaje en la tarjeta. Comprueba primero si ya hay un resultado utilizable antes de volver a dar la misma instrucción. Si solo falta la descarga o la vista previa, inténtalo de nuevo. Un mensaje de seguimiento no cambia automáticamente una tarea que ya está en curso; pide los ajustes preferiblemente cuando el resultado esté listo.
Identidad visual y tipo de letra
La identidad visual configurada proporciona, entre otras cosas, colores, logotipo y tipo de letra. Una plantilla existente tiene su propio formato; indica qué estilo debe seguirse. También puedes indicar en tu instrucción que no quieres logotipo ni encabezado.
Un administrador puede ajustar la fuente de exportación y el tamaño de letra al editar la escuela o sede, en la sección de diseño. Guarda el cambio y crea un documento nuevo para comprobar el resultado. Las descargas existentes no cambiarán por ello. Esto no es una configuración personal para la fuente del chat ni de esta guía.
Comprueba antes de usar
Comprueba los hechos, nombres, importes, paginación, tablas e imágenes. La comprobación automática de documentos no sustituye esta revisión de contenido. Siguen aplicándose las configuraciones de privacidad de tu entorno; la anonimizacion puede sustituir datos personales en el resultado. Por eso, comprueba también si faltan nombres u otros datos previstos.
Para documentos libres con una vista previa junto al chat y para plantillas de Word con campos rellenables, consulta Crear documentos. La exportación manual existente de una respuesta o conversación sigue estando disponible además.
