Zadania i tablice

Dzięki Zadaniom śledzisz to, co jeszcze masz do zrobienia — samodzielnie lub z grupą. Pracujesz na tablicach z kolumnami, takimi jak Do zrobienia, W toku i Ukończone, i przenosisz zadanie, przeciągając kartę do innej kolumny. Zadania działają w pełni w aplikacji; nie potrzebujesz do nich połączenia z inną usługą.

Otwórz Baza wiedzy → Osobiste → Zadania.

Moje zadania

U góry znajdują się Twoje tablice, a poniżej Moje zadania: wszystkie otwarte zadania, za które odpowiadasz, ze wszystkich Twoich tablic razem. Są to te same zadania co na tablicach, bez kopii. Są pogrupowane według terminu: przeterminowane, dziś, jutro, w przyszłym tygodniu, później i bez terminu.

• Wybierz Nowe zadanie, aby szybko dodać zadanie. Trafi ono na Twoją osobistą tablicę; przy pierwszym zadaniu tablica zostanie dla Ciebie utworzona.
• Zaznacz zadanie jako wykonane, aby je ukończyć. Karta zostanie wtedy przeniesiona na tablicy do kolumny Ukończone.
• Kliknij zadanie, aby je edytować.
• Włącz Pokaż ukończone zadania, aby zobaczyć także ukończone zadania.

Zadanie

Zadanie ma tytuł i może też mieć kolumnę, termin, priorytet, etykiety oraz opis. Na współdzielonej tablicy wybierasz też jednego lub kilku odpowiedzialnych. Jeśli nie wybierzesz odpowiedzialnego, celowo zostawiasz zadanie otwarte; nikt nie zostanie wypełniony automatycznie.

Lista kontrolna. Zacznij w opisie nową linię od - [ ], aby utworzyć pole do odhaczania:

- [ ] zarezerwować salę
- [ ] wysłać zaproszenie

Następnie zadanie pokazuje punkty jako listę kontrolną, a na karcie widać postęp, na przykład 1/2.

Komentarze. Pod istniejącym zadaniem możesz dodawać komentarze. Każdy, kto widzi tablicę, może je czytać.

Tylko twórca zadania i administratorzy tablicy mogą usunąć zadanie.

Tablica

Kliknij tablicę, aby ją otworzyć. Przeciągnij kartę do innej kolumny albo w inne miejsce w tej samej kolumnie. Karta przeciągnięta do kolumny ukończonych jest ukończona; jeśli przeciągniesz ją z powrotem, znów będzie otwarta. Dzięki Moje zadania, filtrowi etykiet i polu wyszukiwania ograniczasz to, co widzisz.

Wybierz Nowa tablica, aby utworzyć tablicę, albo Zarządzaj tablicą, aby dostosować istniejącą:

• Kolumny: dodawaj kolumny, zmieniaj ich nazwy i ustawiaj w wybranej kolejności. Zaznacz Ukończone przy kolumnie, do której trafiają ukończone zadania. Kolumny, w której nadal są karty, nie można usunąć; najpierw przenieś karty.
• Etykiety: twórz etykiety z własnym kolorem, na przykład według przedmiotu lub tematu.
• Archiwizowanie: zarchiwizowana tablica pozostaje czytelna, ale zadania znikają z Moich zadań.
• Usuwanie: usuwa tablicę wraz ze wszystkimi zadaniami i komentarzami. Może to zrobić tylko właściciel.

Udostępnianie tablicy

Tablica, której nie udostępniasz nikomu, jest osobista: widzisz ją tylko Ty. Pracownicy mogą udostępniać tablicę przez Zarządzaj tablicą. Uczniowie mogą tworzyć własne osobiste tablice, ale nie mogą ich udostępniać.

Możesz udostępniać z:

• Współpracownikami: wybierz pracowników swojej szkoły po nazwisku. Przydatne dla grupy roboczej lub małego zespołu.
• Wszystkimi pracownikami szkoły lub działu: każdy, kto tam pracuje, zobaczy tablicę, także osoby, które dołączą później.
• Grupami: członkowie klasy, grupy zajęciowej lub zespołu, do którego sam należysz.

Jeśli udostępniasz grupie, w której są uczniowie, wybierasz, co ci uczniowie mogą robić:

Wybór	Co mogą robić uczniowie
Nie widzą tablicy	Nic; tylko pracownicy grupy widzą tablicę.
Mogą podglądać (domyślnie)	Widzą tablicę i mogą odhaczyć zadanie przypisane do nich.
Mogą współpracować	Mogą też dodawać, zmieniać, przenosić zadania i komentować.

Pracownicy, którzy widzą tablicę, zawsze mogą dodawać zadania, zmieniać je i komentować. Dostęp zależy od aktualnego stanu: kto opuści szkołę, dział lub grupę, nie widzi już tablicy.

Filtr Moje zadania to narzędzie do wyszukiwania, a nie zabezpieczenie: każdy, kto widzi tablicę, widzi na niej wszystkie zadania.

Zarządzanie

Właściciel zarządza tablicą: kolumnami, etykietami, udostępnianiem, archiwizowaniem i usuwaniem. Właściciel może też:

• wyznaczyć współadministratorów: pracowników, którzy współzarządzają tablicą;
• przekazać tablicę innemu pracownikowi; poprzedni właściciel staje się wtedy współadministratorem.

Jeśli właściciel odejdzie, tablica przechodzi do współadministratora. Jeśli go nie ma, pracownik widzący tablicę zobaczy komunikat, że właściciel nie jest już aktywny, i będzie mógł przejąć zarządzanie.

Współpraca na tablicy

• Na żywo: jeśli ktoś inny zmieni coś na otwartej przez Ciebie tablicy, tablica odświeży się automatycznie.
• Równoczesna edycja: jeśli ktoś zmienił zadanie, gdy miałeś je otwarte, otrzymasz o tym powiadomienie i ponownie otworzysz zadanie. Dzięki temu nie nadpisujecie swojej pracy.
• Nowe dla Ciebie: zadanie, które ktoś przypisze Tobie, otrzyma w Moich zadaniach oznaczenie Nowe. Na ekranie startowym panel Moje zadania pokazuje liczbę otwartych i przeterminowanych zadań; kropka wskazuje, że jest coś nowego.
• Porządkowanie: dzięki Usuń ukończone zadania administrator usuwa ukończone zadania z tablicy. Pozostają zapisane; dzięki Pokaż archiwum możesz je ponownie zobaczyć. Ponownie otwarte zadanie wraca na tablicę.

Microsoft To Do i Google Tasks

Jeśli organizacja na to pozwala, możesz połączyć Moje zadania z Microsoft To Do lub Google Tasks, tylko z jedną z nich naraz. U góry wybierz Połącz w sekcji Zadania przy usłudze, z której korzystasz, i udziel tam zgody. W tej usłudze pojawi się lista o nazwie aplikacji, zawierająca otwarte zadania, za które jesteś odpowiedzialny.

• Co jest synchronizowane: tytuł, ukończone, termin i opis, a w Microsoft To Do także priorytet. Możesz to zmieniać po obu stronach.
• Co zostaje w aplikacji: tablice, kolumny, etykiety, komentarze i inni odpowiedzialni. Google Tasks nie ma priorytetu; ten pozostaje więc w aplikacji.
• Zaznaczenie ukończenia w usłudze kończy też zadanie tutaj; karta przenosi się na tablicy do kolumny ukończonych.
• Zadanie, które dodasz w usłudze do listy, trafia na twoją osobistą tablicę.
• Zadanie, które usuniesz w usłudze, pozostaje tutaj i nie trafia ponownie do usługi.
• Jeśli możesz tylko wyświetlać zadanie na tablicy, możesz je w usłudze oznaczyć jako ukończone; inne zmiany zostaną cofnięte.
• Google Tasks przechowuje opis do około 8000 znaków. Dłuższy opis jest wysyłany do Google w skróconej formie i nie jest stamtąd później zmieniany.

Zmiana w aplikacji pojawia się w usłudze prawie od razu. Zmiana w usłudze trafia tutaj, gdy otworzysz Zadania, a w przeciwnym razie w ciągu około pół godziny.

Przez Rozłącz zatrzymujesz połączenie, a lista znika z usługi. Twoje zadania w aplikacji pozostają. Jeśli przełączysz się na drugą usługę, to samo dzieje się ze starą listą.

Połączenie włączysz i wyłączysz także w Preferences → Integrations. Administrator zezwala na połączenie w Admin → Tools → MCP, przy Microsoft To Do lub Google Tasks na liście integracji. Google Tasks działa tylko wtedy, gdy organizacja ma skonfigurowaną własną aplikację Google.

Twoje dane

Za pomocą przycisku pobierania u góry Zadania możesz pobrać zestawienie swoich tablic, zadań i komentarzy. Gdy konto zostanie usunięte, osobiste tablice tej osoby znikają. Współdzielone tablice pozostają dla innych; nazwa osoby, która odeszła, znika z zadań i komentarzy.

Zadania przez AI

W czacie lub rozmowie głosowej możesz pytać AI o swoje zadania i zlecać ich zmianę. AI działa z tymi samymi uprawnieniami co Ty: widzi tylko te tablice, które widzisz Ty.

• Zadawanie pytań: "Co jeszcze jest otwarte w Team bovenbouw?", "Które zadania są przeterminowane?", "Kto organizuje spotkanie z rodzicami?"
• Zmiany na życzenie: "Ustaw 'Planowanie wycieczki' na mojej tablicy", "Odhacz pismo do rodziców", "Ustaw termin raportu na 1 grudnia", "Dodaj komentarz do zadania o autobusie."
• Punkty do działania z rozmowy lub raportu: poproś AI, aby utworzyła z nich zadania. AI przygotuje je jako propozycję; staną się zadaniami dopiero wtedy, gdy je dodasz.

Dodawanie propozycji

Propozycje AI znajdują się u góry Baza wiedzy → Osobiste → Zadania, w sekcji Propozycje AI. Przy każdej propozycji widać, dla której tablicy jest przeznaczona i jakie zadania zawiera. Wybierz Dodaj przy pojedynczym zadaniu, Dodaj wszystko dla całej propozycji albo Nie dodawaj, aby odrzucić propozycję. Panel Moje zadania na ekranie startowym pokazuje kropkę, gdy czekają propozycje.

Zadanie, o które wyraźnie prosisz ("umieść to na mojej tablicy"), AI tworzy od razu.

AI nie wypełnia odpowiedzialnego ani terminu, jeśli ich nie podałeś, i usuwa zadanie tylko wtedy, gdy wyraźnie o to poprosisz. Przy zadaniu utworzonym przez AI w oknie zadania znajduje się odwołanie do czatu, z którego pochodzi.

Jeśli dla asystenta lub rozmowy wszystkie narzędzia są wyłączone, AI nie ma też dostępu do Twoich zadań.