Asystenci
Dzięki asystentom w AI-School możesz przygotować powtarzalne zadanie, stałą procedurę lub specyficzną formę wsparcia. Asystent może na przykład pomagać przy przygotowywaniu lekcji, nauce języków, udzielaniu informacji zwrotnej, wyjaśnianiu dokumentów lub podczas ćwiczeń konwersacyjnych.
Przegląd asystentów
Otwórz Asystenci z menu głównego. U góry możesz filtrować przegląd:
- Wszystkie pokazuje wszystkich asystentów dostępnych dla Ciebie.
- Utworzone przeze mnie pokazuje asystentów, których sam(a) stworzyłeś(-aś).
- Udostępnione mnie pokazuje asystentów, którzy zostali Ci udostępnieni bezpośrednio lub przez grupę.
- Z mojej organizacji pokazuje asystentów udostępnionych na poziomie organizacji.
- Ulubione pokazuje asystentów przypiętych do pulpitu nawigacyjnego.
Najedź kursorem na ikonę filtra, aby zobaczyć nazwę. Na karcie asystenta zobaczysz najważniejsze informacje. Poprzez Szczegóły możesz zobaczyć między innymi twórcę i z kim asystent został udostępniony.
Praca z kolekcjami
Dzięki kolekcjom możesz organizować własny przegląd asystentów, na przykład w Przygotowanie lekcji z angielskiego, Historia lub Mentoring.
- Kliknij Nowa kolekcja.
- Nadaj kolekcji rozpoznawalną nazwę.
- Przeciągnij asystentów do kolekcji lub przenieś ich przez Zarządzaj.
- Przeciągnij same kolekcje, aby zmienić ich kolejność.
Kolekcję można później zmienić nazwę lub usunąć. Usunięcie kolekcji nie usuwa asystentów; po prostu znajdą się poza kolekcją. Puste kolekcje nie są wyświetlane, gdy aktywny filtr nie zawiera pasujących asystentów.
Tworzenie asystenta
Na górze przeglądu znajduje się szeroka karta do tworzenia nowego asystenta. Utwórz asystenta za pomocą AI to zalecany sposób postępowania. Jeśli chcesz samodzielnie ustawić wszystkie opcje, wybierz Skonfiguruj asystenta ręcznie.
Utwórz asystenta za pomocą AI
W podejściu z AI pytania znajdują się razem na jednej stronie:
- W razie potrzeby wpisz najpierw nazwę.
- Zaznacz Utwórz asystenta głosowego, gdy użytkownicy będą głównie prowadzić rozmowę mówioną w czasie rzeczywistym z asystentem. Ikona informacyjna wyjaśnia, kiedy to jest przydatne.
- Opisz co asystent ma robić i dla kogo jest przeznaczony.
- Opisz jak asystent ma działać i odpowiadać, na przykład rolę, procedury, ton i istotne ograniczenia.
AI następnie opracuje pełną propozycję. Na podstawie Twojego opisu dobierze potrzebne narzędzia i ustawienia. Nie musisz więc wcześniej dokonywać tych technicznych wyborów samodzielnie. Sprawdź propozycję i wprowadź ewentualne zmiany zanim ją zatwierdzisz i zapiszesz.
AI zapyta też, czy asystent ma być Publiczny czy Osobisty. Zobacz Publiczny czy osobisty.
Prawym górnym krzyżykiem możesz opuścić kreatora AI bez zapisywania asystenta.
Skonfiguruj asystenta ręcznie
Ręczne ustawianie składa się z pięciu kroków:
- Cel i nazwa – nadaj asystentowi nazwę i opis. Możesz tu także wybrać asystenta głosowego.
- Instrukcje – opisz, co asystent ma robić, jaką rolę pełni oraz jaką procedurę i ton ma stosować. Opcjonalnie dodaj przykład pytania, od którego użytkownicy mogą rozpocząć rozmowę.
- Opcje – opcjonalnie dodaj pliki lub obrazy. Domyślny model językowy jest już wybrany. Pod wyborem modelu określasz także, co inni użytkownicy mogą robić z plikami i obrazami asystenta.
- Narzędzia – włącz wyłącznie dodatkowe narzędzia, których asystent potrzebuje. Najedź kursorem na narzędzie, aby zobaczyć krótkie wyjaśnienie.
- Test i zapisz – sprawdź ustawienia, ewentualnie wypróbuj asystenta, a następnie zapisz go.
W przypadku asystenta głosowego widoczne są tylko te ustawienia i narzędzia, które są obsługiwane podczas rozmowy głosowej w czasie rzeczywistym. Obrazów referencyjnych nie można jeszcze dodać przy tworzeniu asystenta głosowego.
W bloku Widoczność wybierasz, czy asystent jest Publiczny czy Osobisty.
Edytowanie asystenta
Otwórz Zarządzaj przy asystencie i wybierz Edytuj. Formularz edycji używa tych samych przejrzystych kroków, co ręczne tworzenie. Istniejące wartości, włącznie z wybranym modelem AI, zostaną zachowane. Pola, dla których nie ma jeszcze wartości, pozostaną puste.
Istniejący starsi asystenci będą nadal działać w ten sam sposób. Nie muszą być tworzeni ponownie ani konwertowani.
Publiczny czy osobisty
Przy własnym asystencie wybierasz w sekcji Widoczność między Publiczny a Osobisty. Tego wyboru dokonujesz przy tworzeniu i edytowaniu asystenta, w rozmowie z AI w Utwórz asystenta za pomocą AI oraz podczas kopiowania asystenta.
- Publiczny: administratorzy szkoły i organu prowadzącego widzą asystenta w Zarządzaj i mogą zrobić jego kopię, aby udostępnić ją szerzej. Twój własny asystent się przez to nie zmienia.
- Osobisty: administratorzy nie widzą asystenta i nie mogą go skopiować. Możesz jednak sam(a) udostępnić asystenta współpracownikom lub grupom.
Nowi asystenci mają domyślnie ustawienie Publiczny. Asystenci, którzy istnieli, zanim pojawił się ten wybór, mają ustawienie Osobisty, dopóki sam(a) tego nie zmienisz.
Ustawienie Publiczny nie sprawia, że asystent staje się widoczny dla współpracowników. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy go udostępnisz. Uczniowie nie mają tego wyboru: ich asystenci są zawsze osobiści.
Udostępnianie i używanie
Poprzez Zarządzaj określasz, z kim udostępniasz asystenta. Możesz udostępnić go pojedynczym współpracownikom, jednej lub kilku grupom albo – jeśli jesteś administratorem organu prowadzącego – wszystkim pracownikom organu prowadzącego. Na karcie pozostanie widoczne, że to Ty utworzyłeś(-aś) asystenta; poprzez Szczegóły zobaczysz dokładne miejsce udostępnienia.
Uczniom udostępniasz asystenta przez grupy i klasy lub indywidualnie. Na karcie Grupy znajduje się blok Szybki wybór. Za jego pomocą zaznaczysz za jednym razem wszystkie pasujące grupy: Niższe klasy (rok 1–3), Wyższe klasy (rok 4–6), jeden rok nauki lub poziom, na przykład havo lub vwo. Potem możesz jeszcze zaznaczyć lub odznaczyć pojedyncze grupy. Przy grupach szkoły podstawowej, takich jak Groep 5, opcji Niższe klasy i Wyższe klasy nie ma.
Udostępnianie nie zmienia statusu: asystent w stanie Draft po udostępnieniu nadal pozostaje w stanie Draft.
Możesz także udostępnić asystenta poprzez kod udostępniania. Kod udostępniania zmienia się automatycznie co pełną godzinę. Wygeneruj nowy kod, gdy wcześniej udostępniony kod wygasł.
Kliknij Czat, aby korzystać z asystenta. Przypnij często używanych asystentów jako ulubione, aby pojawiały się również na pulpicie nawigacyjnym.
Zawsze najpierw przetestuj nowego lub zmienionego asystenta samodzielnie. Sprawdź, czy instrukcje są jasne, czy używane są odpowiednie narzędzia i czy odpowiedzi pasują do zamierzonej grupy odbiorców.
Ważne informacje
Asystent może popełniać błędy lub reagować nieoczekiwanie. Traktuj więc wyniki jako wsparcie i zawsze weryfikuj ważne informacje przy użyciu wiarygodnych źródeł. Asystent nie zastępuje nauczyciela ani profesjonalnej oceny.
Własność i uprawnienia
Asystentami osobistymi zarządza ich twórca. W przypadku własności instytucjonalnej asystentem lub procesem zarządzają aktualnie uprawnieni administratorzy danej jednostki. Treści pozostają dostępne po odejściu twórcy. Własność i udostępnianie są niezależne: prawo do używania nie daje prawa do edycji.
Uczniowie mogą tworzyć własnych asystentów, także z AI, edytować ich i udostępniać uczniom tej samej szkoły oraz własnej klasie. Kolekcje, ulubione i kolejność są osobiste. Mogą używać dozwolonych szablonów lekcji z AI i Deep Research, ale nie tworzyć ani zmieniać procesów lub zarządzać asystentami szkoły czy organu prowadzącego.
Pliki asystentów, procesów i szablonów dokumentów szkoły oraz organu prowadzącego są przechowywane niezależnie przez instytucję. Dołączenie pliku osobistego tworzy osobną kopię dla asystenta, wraz z tekstem przetworzonym do wyszukiwania. Osobisty oryginał pozostaje dostępny. Kopia instytucjonalna nie znika po odejściu osoby przesyłającej; jej dane są zachowane wyłącznie jako informacja o pochodzeniu.
Udostępnianie grupom anonimowym
Otwórz Udostępnij i w sekcji Grupy wybierz aktywną grupę anonimową swojej szkoły. Członkowie zobaczą asystenta na swojej liście. Usuń zaznaczenie, aby cofnąć udostępnianie. Opuszczenie lub dezaktywacja grupy usuwa ten dostęp; inne udostępnienie może go zachować. Udostępnianie nie daje praw do edycji.
Edytuj asystenta z AI
Wybierz Edytuj w menu istniejącego asystenta. Następnie kliknij Edytuj asystenta z AI na pasku narzędzi u góry ekranu edycji. Ta opcja wymaga uprawnień do edycji asystenta.
Po lewej omawiasz zmiany z AI. Po prawej pozostaje dostępny pełny standardowy formularz edycji ze zaktualizowanymi polami. Możesz je zmienić ręcznie lub wysłać kolejną prośbę. Sprawdź wynik i kliknij Zapisz.
Powiadomienia o udostępnianiu
Wybierz Zapisz, aby zachować ustawienia asystenta lub przepływu pracy. E-mail otrzymują tylko nowo wybrani indywidualni współpracownicy; ponowny zapis nie powtarza powiadomienia. Udostępnienie grupie lub całej organizacji nie wysyła e-maila każdemu członkowi. Wiadomość pokazuje nadawcę, dostępne dane szkoły i organizacji oraz kontakt. Karty pokazują autora i liczby osób oraz grup bez nazw innych odbiorców. Błędy przygotowania e-maili są zgłaszane osobno; ustawienia mogą już być zapisane.