Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet ser skole- og skoleeieradministratorer assistentene til skolen og skoleeieren, sine egne assistenter og kollegers offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistentene. Skoleeieradministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige for hele skoleeieren.
Oversikt over assistenter
Assistentoversikten viser skole- og skoleeierassistenter, dine egne assistenter og assistentene som kolleger har satt til Offentlig. Kollegers personlige assistenter vises ikke. Med filteret øverst velger du hva du ser:
- Alle
- Offentlige fra ansatte
- Skole og styre
- Mine
Under filteret står det hvor mange personlige assistenter som finnes i tillegg. De er ikke synlige.
Kolonnen Opprettet av viser Deg eller navnet på den som laget assistenten, med Offentlig, Personlig, Skole eller Skoleeier under. I tillegg ser du brukt modell, status og når assistenten ble opprettet. Handlingsmenyen viser bare handlingene du faktisk har lov til å utføre for den aktuelle assistenten.
Les i Assistenter hvordan ansatte velger om assistenten deres er offentlig eller personlig.
Kopiere offentlige assistenter
En skoleadministrator kan kopiere kollegers offentlige assistenter innenfor egen skole eller egne skoler. En skoleeieradministrator kan gjøre det for hele skoleeieren. Når du kopierer, velger du om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsinnstillinger. Assistenten til den som laget den, endres ikke.
Velger du Rediger for en kollegas assistent, spør AI-School Lage en kopi for redigering? Bare den som laget assistenten, kan endre originalen. Når du bekrefter, åpnes kopien i redigeringsvinduet.
Dele assistent
Administratorer kan dele assistentene de administrerer, for eksempel skole- og skoleeierassistenter, med grupper og kolleger. Vil du bruke en kollegas offentlige assistent bredere, lager du en kopi og deler den.
Med elever deler du via grupper og klasser eller personlig. På fanen Grupper i delingsvinduet finner du blokken Hurtigvalg. Med den krysser du av alle passende grupper på én gang: Lavere trinn (trinn 1–3), Høyere trinn (trinn 4–6), et trinn eller et nivå, for eksempel havo eller vwo. Etterpå kan du fortsatt krysse av eller fjerne enkeltgrupper. For grupper i barneskolen, for eksempel Groep 5, vises ikke Lavere trinn og Høyere trinn.
Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.
Deling på styrenivå
Bare en skoleeieradministrator kan slå på deling for hele skoleeieren. Assistenten blir da automatisk tilgjengelig for alle ansatte hos skoleeieren og vises i assistentoversikten deres.
Deling med alle elever hos skoleeieren er ikke lenger mulig. Eksisterende delinger med alle elever fortsetter å fungere, men nye kan ikke lenger settes opp. Del med elever via grupper og klasser eller personlig.
Deling på styrenivå er spesielt nyttig for assistenter som alle ansatte kan bruke, for eksempel en assistent for undervisningsforberedelse eller for norsk språk. Slik trenger du ikke å velge hver gruppe og hver medarbeider manuelt.
Assistentstatus
Assistenter kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og bare synlig for skaperen
- Synlig - Assistenten er publisert og kan deles med andre
For assistenter du administrerer, for eksempel dine egne assistenter og skole- og skoleeierassistenter, kan du endre statusen. For en kollegas offentlige assistent kan du bare se statusen. Den som laget assistenten, beholder kontrollen over statusen.