Управление ассистентами
В административной среде администраторы школы и органа управления видят ассистентов школы и органа управления, своих собственных ассистентов и общедоступных ассистентов коллег. Они могут просматривать и копировать этих ассистентов и делиться ими. Администраторы органа управления также могут делать ассистентов доступными на уровне управления.
Обзор ассистентов
Обзор ассистентов показывает ассистентов школы и органа управления, ваших собственных ассистентов и ассистентов, для которых коллеги выбрали Общедоступный. Личных ассистентов коллег здесь нет. С помощью фильтра вверху вы выбираете, что видите:
- Все
- Общедоступные от сотрудников
- Школа и правление
- Мои
Под фильтром указано, сколько ещё есть личных ассистентов. Они не отображаются.
Столбец Создатель показывает Вы или имя создателя, а под ним Общедоступный, Личный, Школа или Орган управления. Также вы видите используемую модель, статус и дату создания ассистента. Меню действий показывает только те действия, которые вы действительно можете выполнить с этим ассистентом.
Как сотрудники выбирают, будет ли их ассистент общедоступным или личным, читайте в Ассистенты.
Копирование общедоступных ассистентов
Администратор школы может копировать общедоступных ассистентов коллег в пределах своей школы или школ. Администратор органа управления может делать это в пределах всего органа управления. При копировании вы выбираете для копии Общедоступный или Личный. У копии нет настроек совместного доступа. Ассистент создателя не меняется.
Если вы выберете Редактировать у ассистента коллеги, AI-School спросит Создать копию для редактирования? Изменить оригинал может только создатель. После подтверждения копия откроется в окне редактирования.
Делиться ассистентом
Администраторы могут делиться ассистентами, которыми они управляют, например ассистентами школы и органа управления, с группами и коллегами. Если вы хотите шире использовать общедоступного ассистента коллеги, создайте копию и поделитесь ею.
С учениками вы делитесь через группы и классы или лично. На вкладке Группы окна совместного доступа есть блок Быстрый выбор. С его помощью можно сразу отметить все подходящие группы: Младшие классы (годы 1–3), Старшие классы (годы 4–6), год обучения или уровень, например havo или vwo. Затем можно ещё отметить или снять отдельные группы. Для групп начальной школы, например Группа 5, вариантов «Младшие классы» и «Старшие классы» нет.
Совместный доступ не меняет статус: ассистент в статусе Draft после этого остаётся черновиком.
Деление на уровне управления
Только администратор органа управления может включить деление на уровне управления. Тогда ассистент автоматически становится доступным для всех сотрудников органа управления и появляется в их обзоре ассистентов.
Делиться на уровне управления со всеми учащимися больше нельзя. Существующий доступ для всех учащихся продолжает работать, но настроить новый нельзя. Делитесь с учениками через группы и классы или лично.
Деление на уровне управления особенно удобно для ассистентов, которыми могут пользоваться все сотрудники, например ассистента для подготовки уроков или для нидерландского языка. Так вам не нужно вручную выбирать каждую группу и сотрудника.
Статус ассистента
Ассистенты могут иметь два статуса:
- Draft - ассистент еще находится в разработке и виден только создателю
- Заголовок - ассистент опубликован и может быть поделён с другими
У ассистентов, которыми вы управляете, например у собственных ассистентов и ассистентов школы и органа управления, вы можете менять статус. У общедоступного ассистента коллеги статус можно только просматривать. Контроль над статусом остаётся у создателя.