सहायकों का प्रबंधन

प्रबंधन परिवेश में विद्यालय और बोर्ड के प्रशासक विद्यालय और बोर्ड के सहायक, अपने स्वयं के सहायक और सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक देखते हैं। वे इन सहायकों को देख सकते हैं, उनकी प्रति बना सकते हैं और उन्हें साझा कर सकते हैं। बोर्ड प्रशासक सहायकों को प्रशासन-व्यापी उपलब्ध भी करा सकते हैं।

सहायकों का ओवरव्यू

सहायकों का ओवरव्यू विद्यालय और बोर्ड के सहायक, आपके अपने सहायक और वे सहायक दिखाता है जिन्हें सहकर्मियों ने सार्वजनिक पर रखा है। सहकर्मियों के व्यक्तिगत सहायक इसमें शामिल नहीं हैं। ऊपर दिए फ़िल्टर से आप चुनते हैं कि आप क्या देखते हैं:

• सभी
• कर्मचारियों के सार्वजनिक
• स्कूल और बोर्ड
• मेरे

फ़िल्टर के नीचे दिखाया जाता है कि इसके अलावा कितने व्यक्तिगत सहायक हैं। वे दिखाई नहीं देते।

निर्माता कॉलम में आप या निर्माता का नाम दिखता है, और उसके नीचे सार्वजनिक, व्यक्तिगत, विद्यालय या विद्यालय बोर्ड। इसके अलावा आप उपयोग किया गया मॉडल, स्थिति और सहायक कब बनाया गया, यह देखते हैं। कार्रवाई मेनू केवल वही कार्रवाइयाँ दिखाता है जिन्हें आप उस सहायक पर वास्तव में कर सकते हैं।

असिस्टेंट में पढ़ें कि कर्मचारी कैसे चुनते हैं कि उनका सहायक सार्वजनिक है या व्यक्तिगत।

सार्वजनिक सहायकों की प्रति बनाना

विद्यालय प्रशासक अपने विद्यालय या विद्यालयों के भीतर सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायकों की प्रति बना सकता है। बोर्ड प्रशासक यह पूरे बोर्ड के भीतर कर सकता है। प्रति बनाते समय आप चुनते हैं कि प्रति सार्वजनिक होगी या व्यक्तिगत। प्रति में कोई साझाकरण सेटिंग नहीं होती। निर्माता का सहायक नहीं बदलता।

यदि आप किसी सहकर्मी के सहायक पर संपादित करें चुनते हैं, तो AI-School पूछता है संपादन के लिए प्रति बनाएँ? केवल निर्माता मूल सहायक को बदल सकता है। पुष्टि करने के बाद प्रति संपादन स्क्रीन में खुलती है।

सहायकों को साझा करें

प्रशासक अपने द्वारा प्रबंधित सहायकों, जैसे विद्यालय और बोर्ड के सहायकों, को समूहों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आप किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक का व्यापक उपयोग करना चाहते हैं, तो उसकी प्रति बनाएँ और उसे साझा करें।

विद्यार्थियों के साथ आप समूहों और कक्षाओं के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से साझा करते हैं। साझा करने वाली विंडो के समूह टैब पर त्वरित चयन ब्लॉक है। इससे आप एक बार में सभी संबंधित समूह चुन लेते हैं: निचली कक्षाएँ (वर्ष 1–3), ऊपरी कक्षाएँ (वर्ष 4–6), कोई वर्ष या कोई स्तर, जैसे हावो या वीडब्ल्यूओ। उसके बाद भी आप अलग-अलग समूहों को चुन या हटा सकते हैं। प्राथमिक शिक्षा के समूहों, जैसे समूह 5, के लिए निचली कक्षाएँ और ऊपरी कक्षाएँ विकल्प नहीं दिखते।

साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में कोई सहायक साझा करने के बाद भी ड्राफ़्ट ही रहता है।

प्रशासन-व्यापी साझा

केवल बोर्ड प्रशासक ही प्रशासन-व्यापी साझा चालू कर सकता है। तब सहायक स्वतः बोर्ड के सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हो जाता है और उनके सहायकों के ओवरव्यू में दिखाई देता है।

प्रशासन-व्यापी सभी विद्यार्थियों के साथ साझा करना अब संभव नहीं है। सभी विद्यार्थियों के साथ मौजूदा साझाकरण काम करते रहते हैं, लेकिन आप नए साझाकरण सेट नहीं कर सकते। विद्यार्थियों के साथ समूहों और कक्षाओं के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से साझा करें।

कुशलतापूर्वक साझा करें

प्रशासन-व्यापी साझा उन सहायकों के लिए खास तौर पर उपयोगी है जिन्हें सभी कर्मचारी उपयोग कर सकते हैं, जैसे पाठ की तैयारी के लिए या डच भाषा के लिए एक सहायक। इस तरह आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअली चयनित नहीं करना पड़ता।

सहायिका स्थिति

सहायकों के दो स्थिति हो सकती हैं:

• Draft - सहायिका अभी विकसित हो रही है और केवल निर्माता के लिए दृश्यमान है
• Zichtbaar - सहायिका प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा की जा सकती है

जिन सहायकों का आप प्रबंधन करते हैं, जैसे आपके अपने सहायक और विद्यालय और बोर्ड के सहायक, उनकी स्थिति आप बदल सकते हैं। किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक की स्थिति आप केवल देख सकते हैं। स्थिति पर नियंत्रण निर्माता के पास रहता है।