Faste leverandører og fakturaer

Denne valgfrie modulen må være aktivert og krever administratorrettigheter. Åpne en kundeadministrasjon og leverandørene. Søk etter firmanavn (eventuelt med sted) eller KvK-nummer og velg riktig selskap. Offisielt navn, handelsnavn og adresse hentes. Kontroller kortnavnet og legg ved behov til mva-nummeret fra fakturaen. KvK bekrefter ikke mva-nummeret.

Importer en CSV med høyst 100 rader og 1 MB med kolonnene nedenfor; naam eller kvknummer kreves. Start utfylling via KvK og velg selskapet ved navnesøk. Kontroller og lagre bare klargjorte rader. Feil og duplikater utelates; eksisterende leverandører overskrives ikke. Avbryt lagrer ingenting.

naam

Valgfrie kolonner: kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Behandling og e-postmaler

Reglene endrer ikke finansielle kontroller og sender ikke e-post. Eksisterende innstillinger gjelder til denne delen lagres.

Avtal først profilen med regnskapssystemet. Felter: {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Kun ren tekst.

Adresser støtter gjenkjenning av skoler og kostnadssteder. Lagring erstatter adresser som bare finnes i n8n. Kopier dem først.

Felles administrasjon

Standarden gjelder administrasjoner uten egne behandlingsinnstillinger. Leverandører deles innenfor denne kunden.

Nye postkasser undersøkes automatisk. Gjentatte, samsvarende kildedata fyller tabellene. Usikre skoler eller koblinger forblir forslag; bekreft kostnadsstedet først. Ingen e-post sendes.

DUO kontrollerer skolenavn, avdelingskoder og adresser. Et navn alene er ikke nok til automatisk kobling; usikre treff forblir forslag. Kostnadssteder og administrative koblinger kommer fra deres egne kildedata.