アシスタントの管理
管理環境では、学校と学校運営組織の管理者が、学校と学校運営組織のアシスタント、自分のアシスタント、同僚の公開アシスタントを確認できます。これらのアシスタントを閲覧、コピー、共有できます。学校運営組織の管理者は、アシスタントを学校運営組織全体で利用可能にすることもできます。
アシスタントの概要
アシスタントの概要には、学校と学校運営組織のアシスタント、自分のアシスタント、同僚が 公開 に設定したアシスタントが表示されます。同僚の個人アシスタントは表示されません。上部のフィルターで表示内容を選択します。
- すべて
- 職員の公開アシスタント
- 学校と理事会
- 自分の
フィルターの下には、このほかに個人アシスタントが何件あるかが表示されます。これらは表示されません。
メーカー 列には あなた または作成者の名前が表示され、その下に 公開、個人、学校、学校運営組織 のいずれかが表示されます。ほかに、使用モデル、ステータス、アシスタントの作成日時も確認できます。操作メニューには、そのアシスタントで実際に実行できる操作だけが表示されます。
職員がアシスタントを公開にするか個人にするかを選ぶ方法は、アシスタント を参照してください。
公開アシスタントのコピー
学校管理者は、自分の学校内の同僚の公開アシスタントをコピーできます。学校運営組織の管理者は、学校運営組織全体でコピーできます。コピーするときに、コピーを 公開 にするか 個人 にするかを選択します。コピーには共有設定は含まれません。作成者のアシスタントは変わりません。
同僚のアシスタントで Bewerken を選択すると、AI-School が 編集用のコピーを作成しますか？ と尋ねます。元のアシスタントを変更できるのは作成者だけです。確認すると、コピーが編集画面で開きます。
アシスタントの共有
管理者は、学校や学校運営組織のアシスタントなど、自分が管理するアシスタントをグループや同僚と共有できます。同僚の公開アシスタントをより広く活用したい場合は、コピーを作成してそのコピーを共有してください。
生徒とは、グループやクラスを通じて、または個別に共有します。共有ウィンドウの グループ タブには クイック選択 ブロックがあります。これを使うと、該当するすべてのグループを一度に選択できます。選択肢は 下級学年（1〜3年）、上級学年（4〜6年）、学年、またはハボ（havo）や VWO などの課程です。その後も個別のグループを選択・解除できます。グループ5のような初等教育のグループでは、下級学年と上級学年は表示されません。
共有してもステータスは変わりません。Draft のアシスタントは共有後も下書きのままです。
管理者全体での共有
学校運営組織全体での共有を有効にできるのは、学校運営組織の管理者だけです。有効にすると、アシスタントは 学校運営組織のすべての職員 に自動的に利用可能になり、各職員のアシスタント概要に表示されます。
学校運営組織全体ですべての生徒と共有することはできなくなりました。すべての生徒との既存の共有は引き続き機能しますが、新しく設定することはできません。生徒とは、グループやクラスを通じて、または個別に共有してください。
学校運営組織全体での共有は、すべての職員が利用できるアシスタント（例: 授業準備用のアシスタントやオランダ語のアシスタント）に特に便利です。各グループや職員を手動で選択する手間を省けます。
アシスタントのステータス
アシスタントには2つのステータスがあります。
- Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者のみが表示されます
- Zichtbaar - アシスタントは公開されており、他者と共有できます
自分のアシスタントや学校と学校運営組織のアシスタントなど、自分が管理するアシスタントではステータスを変更できます。同僚の公開アシスタントでは、ステータスを確認することしかできません。ステータスは作成者が管理します。