إدارة المساعدين

في بيئة الإدارة يرى مسؤولو المدرسة ومجلس الإدارة مساعدي المدرسة ومجلس الإدارة ومساعديهم الخاصين والمساعدين العامين لزملائهم. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمسؤولي مجلس الإدارة أيضًا جعل المساعدين متاحين على مستوى مجلس الإدارة.

نظرة عامة على المساعدين

يعرض عرض المساعدين مساعدي المدرسة ومجلس الإدارة ومساعديك الخاصين والمساعدين الذين جعلهم الزملاء على عام. لا تظهر فيه المساعدات الشخصية للزملاء. باستخدام عامل التصفية في الأعلى تختار ما تراه:

• الكل
• العامة من الموظفين
• المدرسة ومجلس الإدارة
• الخاصة بي

يظهر أسفل عامل التصفية عدد المساعدين الشخصيين الموجودين إلى جانب ذلك. هؤلاء غير مرئيين.

يعرض عمود الصانع أنت أو اسم المنشئ، وتحته عام أو شخصي أو المدرسة أو مجلس الإدارة. كما ترى النموذج المستخدم والحالة ومتى تم إنشاء المساعد. تعرض قائمة الإجراءات فقط الإجراءات المسموح لك فعلًا بتنفيذها على ذلك المساعد.

اقرأ في المساعدون كيف يختار الموظفون ما إذا كان مساعدهم عامًا أو شخصيًا.

نسخ المساعدين العامين

يمكن لمسؤول المدرسة نسخ المساعدين العامين للزملاء داخل مدرسته أو مدارسه. ويمكن لمسؤول مجلس الإدارة فعل ذلك داخل مجلس الإدارة بأكمله. عند النسخ تختار ما إذا كانت النسخة عام أو شخصي. لا تحتوي النسخة على إعدادات مشاركة. لا يتغير مساعد المنشئ.

إذا اخترت تحرير عند مساعد أحد الزملاء، يسأل AI-School: إنشاء نسخة لتعديلها؟ يمكن للمنشئ وحده تعديل الأصل. بعد التأكيد تُفتح النسخة في شاشة التحرير.

تدفقات n8n

ضمن المساعدون ثم التدفقات العمل يمكن للمسؤولين تسجيل تدفق n8n جديد. يبدأ هذا التدفق webhook في n8n مباشرة من AI-School. استخدم لذلك دائمًا عنوان الإنتاج لعقدة Webhook Trigger في n8n مع POST ومصادقة الترويسة.

راجع تدفقات n8n للاطلاع على الإعداد الكامل في AI-School وn8n.

مشاركة المساعد

يمكن للمسؤولين مشاركة المساعدين الذين يديرونهم، مثل مساعدي المدرسة ومجلس الإدارة، مع المجموعات والزملاء. إذا أردت استخدام مساعد عام لأحد الزملاء على نطاق أوسع، فأنشئ نسخة منه وشاركها.

تشارك مع الطلاب عبر المجموعات والفصول أو بشكل شخصي. في تبويب مجموعات في نافذة المشاركة يوجد قسم اختيار سريع. به تحدد دفعة واحدة كل المجموعات المناسبة: المرحلة الدنيا (السنوات 1–3) أو المرحلة العليا (السنوات 4–6) أو سنة دراسية أو مستوى، مثل HAVO أو VWO. بعد ذلك يمكنك تحديد مجموعات منفردة أو إلغاء تحديدها. في مجموعات التعليم الأساسي، مثل المجموعة 5، لا يظهر خيارا المرحلة الدنيا والمرحلة العليا.

المشاركة لا تغيّر الحالة: المساعد في حالة Draft يبقى مسودة بعد المشاركة.

المشاركة عبر الإدارة

يمكن لمسؤول مجلس الإدارة وحده تفعيل المشاركة على مستوى مجلس الإدارة. يصبح المساعد عندها متاحًا تلقائيًا لـ جميع موظفي مجلس الإدارة ويظهر في عرض المساعدين لديهم.

لم تعد المشاركة على مستوى مجلس الإدارة مع جميع الطلاب ممكنة. تستمر المشاركات القائمة مع جميع الطلاب في العمل، لكن لا يمكنك إعداد مشاركات جديدة. شارك مع الطلاب عبر المجموعات والفصول أو بشكل شخصي.

المشاركة الفعالة

المشاركة عبر الإدارة مفيدة بشكل خاص للمساعدين الذين يمكن لجميع الموظفين استخدامهم، مثل مساعد لتحضير الدروس أو للغة الهولندية. بذلك لن تحتاج إلى اختيار كل مجموعة وموظف بشكل يدوي.

حالة المساعد

يمكن أن تكون للمساعدين حالتان:

• Draft - ما زال المساعد في التطوير وغير مرئي سوى للجهة المصممة
• Zichtbaar - تم نشر المساعد ويمكن مشاركته مع الآخرين

في المساعدين الذين تديرهم، مثل مساعديك الخاصين ومساعدي المدرسة ومجلس الإدارة، يمكنك تغيير الحالة. أما عند المساعد العام لأحد الزملاء فيمكنك الاطلاع على الحالة فقط. يحتفظ المنشئ بالتحكم في الحالة.