Assistenter

Med assistenter i AI-School kan du forberede en tilbakevendende oppgave, fast arbeidsmåte eller en spesifikk form for veiledning. En assistent kan for eksempel hjelpe med undervisningsforberedelse, språkundervisning, tilbakemelding, forklaring av dokumenter eller en muntlig øvelse.

Oversikten over assistenter

Åpne Assistenter fra hovedmenyen. Øverst kan du filtrere oversikten:

• Alt viser alle assistenter som er tilgjengelige for deg.
• Opprettet av meg viser assistentene du selv har laget.
• Delt med meg viser assistenter som noen har delt direkte med deg eller via en gruppe.
• Fra min organisasjon viser assistenter som er gjort tilgjengelige for hele organisasjonen.
• Favoritter viser assistentene du har festet til dashbordet.

Hold musepekeren over et filterikon for å se navnet. På et assistentkort ser du den viktigste informasjonen. Via Detaljer kan du blant annet se hvem som har opprettet assistenten og hvem den er delt med.

Arbeide med samlinger

Med samlinger kan du organisere ditt eget assistentoversikt, for eksempel i Undervisningsforberedelse engelsk, Historie eller Veiledning.

1. Klikk på Ny samling.
2. Gi samlingen et gjenkjennelig navn.
3. Dra assistenter til samlingen eller flytt dem via Administrer.
4. Dra selve samlingene for å endre rekkefølgen.

Du kan senere gi en samling nytt navn eller slette den. Når du sletter en samling, beholdes assistentene; de plasseres bare utenfor en samling. Tomme samlinger vises ikke når et aktivt filter ikke inneholder passende assistenter.

Lage en assistent

Øverst i oversikten finnes et bredt kort for å lage en ny assistent. Lag assistent med AI er den anbefalte arbeidsmåten. Vil du selv bestemme alle innstillinger, velg Konfigurer assistent manuelt.

Lag assistent med AI

I AI-arbeidsflyten er spørsmålene samlet på én side:

1. Fyll eventuelt inn et navn først.
2. Kryss av Lag taleassistent når brukere først og fremst skal ha en sanntids muntlig samtale med assistenten. Via informasjonsikonet kan du lese når dette er nyttig.
3. Beskriv hva assistenten skal gjøre og hvem den er ment for.
4. Beskriv hvordan assistenten skal fungere og svare, for eksempel rollen, arbeidsmåten, tonen og viktige grenser.

AI utarbeider deretter et komplett forslag. Den bestemmer basert på beskrivelsen hvilke verktøy og innstillinger som trengs. Du trenger derfor ikke gjøre disse tekniske valgene på forhånd. Kontroller forslaget og gi eventuelle endringer før du godkjenner og lagrer.

AI-en spør også om assistenten skal være Offentlig eller Personlig. Se Offentlig eller personlig.

Du kan avslutte AI-opprettelsen uten å lagre en assistent ved å klikke krysset oppe til høyre.

Konfigurer assistent manuelt

Den manuelle arbeidsmåten består av fem trinn:

1. Formål og navn – gi assistenten et navn og en beskrivelse. Du kan også velge en taleassistent her.
2. Instruksjoner – beskriv hva assistenten skal gjøre, hvilken rolle den har og hvilken arbeidsmåte og tone den skal bruke. Legg eventuelt til et eksempelspørsmål som brukerne kan starte samtalen med.
3. Alternativer – legg eventuelt til filer eller bilder. Standard språkmodell er allerede valgt. Under modellvalget bestemmer du også hva andre brukere kan gjøre med filer og bilder knyttet til assistenten.
4. Verktøy – slå kun på de ekstra verktøyene som assistenten trenger. Hold musepekeren over et verktøy for en kort forklaring.
5. Test og lagre – kontroller innstillingene, prøv eventuelt assistenten og lagre den deretter.

For en taleassistent vises bare innstillinger og verktøy som støttes under sanntids tale. Referansebilder er ennå ikke tilgjengelige ved opprettelse av en taleassistent.

I blokken Synlighet velger du om assistenten er Offentlig eller Personlig.

Redigere en assistent

Åpne Administrer på en assistent og velg Rediger. Redigeringsskjemaet bruker de samme tydelige trinnene som ved manuell opprettelse. Eksisterende verdier, inkludert valgt AI-modell, blir beholdt. Felt som ennå ikke har en verdi, forblir tomme.

Eldre eksisterende assistenter fortsetter å fungere på samme måte. De trenger ikke å bli opprettet på nytt eller konvertert.

Offentlig eller personlig

For en assistent du selv har laget, velger du under Synlighet mellom Offentlig og Personlig. Dette valget gjør du når du lager og redigerer assistenten, i samtalen med AI under Lag assistent med AI og når du kopierer en assistent.

• Offentlig: skole- og skoleeieradministratorer ser assistenten i Administrasjon og kan lage en kopi av den for å dele den bredere. Din egen assistent endres ikke av dette.
• Personlig: administratorer ser ikke assistenten og kan ikke kopiere den. Du kan likevel dele assistenten selv med kolleger eller grupper.

Nye assistenter er som standard Offentlig. Assistenter som fantes før dette valget ble innført, er Personlig til du endrer det selv.

Offentlig gjør ikke en assistent synlig for kolleger. Det skjer bare når du deler assistenten. Elever får ikke dette valget: assistentene deres er alltid personlige.

Dele og bruke

Via Administrer bestemmer du hvem du deler en assistent med. Du kan dele med individuelle kolleger, én eller flere grupper eller – hvis du er skoleeieradministrator – med alle ansatte hos skoleeieren. På kortet forblir det synlig at du har opprettet assistenten; via Detaljer ser du den nøyaktige delingsdestinasjonen.

Med elever deler du via grupper og klasser eller personlig. På fanen Grupper finner du blokken Hurtigvalg. Med den krysser du av alle passende grupper på én gang: Lavere trinn (trinn 1–3), Høyere trinn (trinn 4–6), et trinn eller et nivå, for eksempel havo eller vwo. Etterpå kan du fortsatt krysse av eller fjerne enkeltgrupper. For grupper i barneskolen, for eksempel Groep 5, vises ikke Lavere trinn og Høyere trinn.

Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.

Du kan også gjøre en assistent tilgjengelig via en delingskode. Delingskoden endres automatisk hver hele time. Generer en ny kode når en tidligere delt kode er utløpt.

Klikk på Chat for å bruke assistenten. Fest ofte brukte assistenter som favoritter, slik at de også vises på dashbordet.

Test før du deler

Prøv alltid en ny eller endret assistent selv først. Kontroller at instruksjonene er klare, at riktige verktøy brukes og at svarene passer for målgruppen.

Viktig å vite

En assistent kan gjøre feil eller reagere uventet. Betrakt derfor resultatet som støtte og kontroller viktig informasjon alltid med pålitelige kilder. En assistent erstatter ikke en lærer eller faglig vurdering.

Eierskap og tillatelser

Personlige assistenter administreres av den som opprettet dem. Ved institusjonelt eierskap administrerer de nåværende autoriserte administratorene assistenten eller arbeidsflyten i sin enhet. Innholdet forblir tilgjengelig når skaperen slutter. Eierskap og deling er separate innstillinger: bruksrett gir ikke redigeringsrett.

Elever kan opprette egne assistenter, også med KI, redigere dem og dele dem med elever på samme skole og sin egen klasse. Samlinger, favoritter og rekkefølge er personlige. Elever bruker tillatte maler for KI-undervisning og Deep Research, men oppretter eller endrer ikke arbeidsflyter og administrerer ikke skolens eller skoleeierens assistenter.

Filer for skolens og skoleeierens assistenter, arbeidsflyter og dokumentmaler lagres selvstendig av institusjonen. Når en personlig fil kobles til, får assistenten en egen kopi, inkludert teksten som er behandlet for søk. Den personlige originalen beholdes. Institusjonens kopi beholdes når personen som lastet opp filen slutter; personen registreres bare som opprinnelse.

Del med anonyme grupper

Åpne Del og velg en aktiv anonym gruppe fra skolen din under Grupper. Medlemmene ser assistenten i oversikten sin. Fjern avmerkingen for å trekke tilbake delingen. Hvis et medlem forlater gruppen eller gruppen deaktiveres, fjernes denne tilgangen; annen deling kan opprettholde tilgangen. Deling gir ikke redigeringsrettigheter.

Rediger assistent med KI

Velg Rediger i menyen til en eksisterende assistent. Klikk deretter på Rediger assistent med KI i verktøylinjen øverst på redigeringssiden. Alternativet krever tillatelse til å redigere assistenten.

Diskuter endringene med AI til venstre. Til høyre er hele det vanlige redigeringsskjemaet fortsatt tilgjengelig med de oppdaterte feltene. Du kan redigere dem selv eller sende en ny forespørsel. Se gjennom resultatet og klikk på Lagre.

Delingsvarsler

Velg Lagre for assistentens eller arbeidsflytens delingsinnstillinger. Bare nye individuelt valgte kolleger får en e-post; å lagre igjen gjentar ikke varselet. Deling med grupper eller hele organisasjonen sender ikke e-post til hvert medlem. E-posten viser avsenderen, tilgjengelige skole- og organisasjonsopplysninger og kontaktadresse. Kort viser oppretteren og antall personer og grupper uten andre mottakeres navn. Feil ved klargjøring av e-post vises separat; delingen kan allerede være lagret.