Asistanları Yönetme
Yönetim ortamında okul ve yönetim kurulu yöneticileri okulun ve yönetim kurulunun asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının herkese açık asistanlarını görür. Bu asistanları görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirler. Yönetim kurulu yöneticileri asistanları ayrıca yönetim çapında kullanılabilir hale getirebilir.
Asistanların Özeti
Asistan özeti okul ve yönetim kurulu asistanlarını, kendi asistanlarınızı ve meslektaşlarınızın Herkese açık olarak ayarladığı asistanları gösterir. Meslektaşlarınızın kişisel asistanları burada yer almaz. Üstteki filtreyle ne göreceğinizi seçersiniz:
- Tümü
- Personelin herkese açık olanları
- Okul ve yönetim kurulu
- Benimkiler
Filtrenin altında bunlara ek olarak kaç kişisel asistan olduğu gösterilir. Bunlar görünmez.
Yapan sütunu Sen ya da oluşturan kişinin adını, altında da Herkese açık, Kişisel, Okul veya Okul yönetim kurulu bilgisini gösterir. Ayrıca kullanılan modeli, durumu ve asistanın ne zaman oluşturulduğunu görürsünüz. İşlem menüsü yalnızca o asistanda gerçekten yapabileceğiniz işlemleri gösterir.
Çalışanların asistanlarının herkese açık mı yoksa kişisel mi olacağını nasıl seçtiğini Asistanlar sayfasında okuyun.
Herkese açık asistanları kopyalama
Bir okul yöneticisi, kendi okulundaki veya okullarındaki meslektaşlarının herkese açık asistanlarını kopyalayabilir. Bir yönetim kurulu yöneticisi bunu tüm yönetim kurulu genelinde yapabilir. Kopyalarken kopyanın Herkese açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersiniz. Kopyanın paylaşım ayarı yoktur. Oluşturan kişinin asistanı değişmez.
Bir meslektaşın asistanında Düzenle'yi seçerseniz AI-School Düzenlemek için kopya oluşturulsun mu? diye sorar. Özgün asistanı yalnızca oluşturan kişi değiştirebilir. Onayladıktan sonra kopya düzenleme ekranında açılır.
n8n iş akışları
Yöneticiler Asistanlar → İş Akışları altında bir Yeni n8n iş akışı kaydedebilir. Bu iş akışı, bir n8n webhook'unu doğrudan AI-School'dan başlatır. Bunun için her zaman POST ve header kimlik doğrulaması kullanan bir n8n Webhook Trigger'ın üretim URL'sini kullanın.
AI-School ve n8n'deki tam yapılandırma için n8n iş akışları sayfasına bakın.
Asistan Paylaşımı
Yöneticiler, okul ve yönetim kurulu asistanları gibi yönettikleri asistanları gruplar ve meslektaşlarla paylaşabilir. Bir meslektaşın herkese açık asistanını daha geniş kullanmak istiyorsanız bir kopyasını oluşturun ve kopyayı paylaşın.
Öğrencilerle gruplar ve sınıflar aracılığıyla veya kişisel olarak paylaşırsınız. Paylaşım penceresinin Gruplar sekmesinde Hızlı seçim bölümü bulunur. Bununla uygun tüm grupları tek seferde işaretlersiniz: Alt sınıflar (1–3. yıl), Üst sınıflar (4–6. yıl), bir sınıf düzeyi veya havo ya da vwo gibi bir seviye. Ardından tek tek grupları yine işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Groep 5 gibi ilkokul gruplarında Alt sınıflar ve Üst sınıflar seçenekleri yer almaz.
Paylaşmak durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan paylaşıldıktan sonra da taslak olarak kalır.
Yönetim Çapında Paylaşım
Yönetim çapında paylaşımı yalnızca bir yönetim kurulu yöneticisi açabilir. Asistan bu durumda otomatik olarak yönetimdeki tüm çalışanlar için kullanılabilir hale gelir ve onların asistan özetinde görünür.
Tüm öğrencilerle yönetim çapında paylaşım artık mümkün değildir. Tüm öğrencilerle yapılmış mevcut paylaşımlar çalışmaya devam eder, ancak yenilerini ayarlayamazsınız. Öğrencilerle gruplar ve sınıflar aracılığıyla veya kişisel olarak paylaşın.
Yönetim çapında paylaşım, tüm çalışanların kullanabileceği asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin ders hazırlığı veya Türkçe dil için bir asistan gibi. Böylece her grup ve çalışanı manuel olarak seçmenize gerek kalmaz.
Asistan Durumu
Asistanlar iki duruma sahip olabilir:
- Draft (Taslak) - Asistan hala geliştirme aşamasında ve yalnızca yapıcı için görünür
- Görüntülenebilir - Asistan yayımlanmış ve başkalarıyla paylaşılabilir
Kendi asistanlarınız ile okul ve yönetim kurulu asistanları gibi yönettiğiniz asistanlarda durumu değiştirebilirsiniz. Bir meslektaşın herkese açık asistanında durumu yalnızca görüntüleyebilirsiniz. Durum üzerindeki kontrol oluşturan kişide kalır.