مدیریت دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران مدرسه و هیئت‌مدیره دستیارهای مدرسه و هیئت‌مدیره، دستیارهای خودشان و دستیارهای عمومی همکاران را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند این دستیارها را مشاهده، کپی و به اشتراک بگذارند. مدیران هیئت‌مدیره همچنین می‌توانند دستیارها را در سطح کل هیئت‌مدیره در دسترس قرار دهند.
نمای کلی دستیارها
نمای دستیارها، دستیارهای مدرسه و هیئت‌مدیره، دستیارهای خود شما و دستیارهایی را که همکاران روی عمومی گذاشته‌اند نشان می‌دهد. دستیارهای شخصی همکاران در آن دیده نمی‌شوند. با فیلتر بالای صفحه انتخاب می‌کنید چه چیزی را ببینید:
- همه
- عمومی‌های کارکنان
- مدرسه و هیئت مدیره
- مال من
زیر فیلتر نوشته شده که علاوه بر این‌ها چند دستیار شخصی وجود دارد. آن دستیارها قابل مشاهده نیستند.
ستون سازنده عبارت شما یا نام سازنده را نشان می‌دهد و زیر آن عمومی، شخصی، مدرسه یا هیئت‌مدیره آمده است. همچنین مدل استفاده‌شده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار را می‌بینید. منوی عملیات فقط کارهایی را نشان می‌دهد که واقعاً اجازه دارید روی آن دستیار انجام دهید.
در دستیاران بخوانید که کارکنان چگونه انتخاب می‌کنند دستیارشان عمومی باشد یا شخصی.
کپی کردن دستیارهای عمومی
مدیر مدرسه می‌تواند دستیارهای عمومی همکاران را در مدرسه یا مدارس خودش کپی کند. مدیر هیئت‌مدیره این کار را در کل هیئت‌مدیره می‌تواند انجام دهد. هنگام کپی انتخاب می‌کنید که نسخه عمومی باشد یا شخصی. نسخه هیچ تنظیم اشتراک‌گذاری ندارد. دستیار سازنده تغییر نمی‌کند.
اگر روی دستیار یک همکار ویرایش را انتخاب کنید، AI-School می‌پرسد: برای ویرایش یک نسخه ساخته شود؟ فقط سازنده می‌تواند نسخهٔ اصلی را تغییر دهد. پس از تأیید، نسخه در صفحهٔ ویرایش باز می‌شود.
روندهای n8n
در دستیاران و سپس روندها مدیران می‌توانند یک روند n8n جدید ثبت کنند. این روند یک webhook در n8n را مستقیماً از AI-School آغاز می‌کند. برای این کار همیشه از آدرس تولیدی یک گره Webhook Trigger در n8n با POST و احراز هویت سرآیند استفاده کنید.
برای پیکربندی کامل در AI-School و n8n، روندهای n8n را ببینید.
به اشتراک گذاری دستیار
مدیران می‌توانند دستیارهایی را که مدیریت می‌کنند، مانند دستیارهای مدرسه و هیئت‌مدیره، با گروه‌ها و همکاران به اشتراک بگذارند. اگر می‌خواهید دستیار عمومی یک همکار را گسترده‌تر به کار ببرید، از آن یک نسخه بسازید و آن نسخه را به اشتراک بگذارید.
با دانش‌آموزان از طریق گروه‌ها و کلاس‌ها یا به‌صورت شخصی به اشتراک می‌گذارید. در زبانهٔ گروه‌ها در پنجرهٔ اشتراک‌گذاری بخش انتخاب سریع قرار دارد. با آن همهٔ گروه‌های مناسب را یک‌جا علامت می‌زنید: دوره پایین (سال‌های ۱ تا ۳)، دوره بالا (سال‌های ۴ تا ۶)، یک پایه یا یک سطح، مانند havo یا vwo. پس از آن می‌توانید گروه‌های جداگانه را علامت بزنید یا علامتشان را بردارید. برای گروه‌های آموزش ابتدایی، مانند گروه 5، گزینه‌های دوره پایین و دوره بالا نمایش داده نمی‌شوند.
اشتراک‌گذاری وضعیت را تغییر نمی‌دهد: دستیاری که در وضعیت Draft است پس از اشتراک‌گذاری همچنان پیش‌نویس می‌ماند.
اشتراک‌گذاری در سطح مدیریت
فقط مدیر هیئت‌مدیره می‌تواند اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره را فعال کند. در این صورت دستیار به‌طور خودکار برای همهٔ کارکنان هیئت‌مدیره در دسترس قرار می‌گیرد و در نمای دستیاران آن‌ها ظاهر می‌شود.
اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره با همهٔ دانش‌آموزان دیگر امکان‌پذیر نیست. اشتراک‌گذاری‌های موجود با همهٔ دانش‌آموزان همچنان کار می‌کنند، اما نمی‌توانید مورد جدیدی تنظیم کنید. با دانش‌آموزان از طریق گروه‌ها و کلاس‌ها یا به‌صورت شخصی به اشتراک بگذارید.
اشتراک‌گذاری در سطح مدیریت به‌ویژه برای دستیارهایی مفید است که همهٔ کارکنان می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند، مانند دستیاری برای آماده‌سازی درس یا برای زبان هلندی. بنابراین لازم نیست به‌صورت دستی هر گروه و کارمند را انتخاب کنید.
وضعیت دستیار
دستیارها می‌توانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- Zichtbaar - دستیار منتشر شده و می‌تواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود
در دستیارهایی که مدیریت می‌کنید، مانند دستیارهای خودتان و دستیارهای مدرسه و هیئت‌مدیره، می‌توانید وضعیت را تغییر دهید. در دستیار عمومی یک همکار فقط می‌توانید وضعیت را ببینید. کنترل وضعیت در دست سازنده باقی می‌ماند.