Assistenten hanteras
I administrationen ser administratörer för skolan och huvudmannen skolans och huvudmannens assistenter, sina egna assistenter och kollegornas offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Administratörer för huvudmannen kan också göra assistenter tillgängliga för hela huvudmannen.
Översikt över assistenter
Assistentöversikten visar skolans och huvudmannens assistenter, dina egna assistenter och de assistenter som kollegor har ställt in som Offentlig. Kollegornas personliga assistenter visas inte. Med filtret högst upp väljer du vad du ser:
- Alla
- Offentliga från personal
- Skola och huvudman
- Mina
Under filtret visas hur många personliga assistenter som finns utöver dessa. De visas inte.
Kolumnen Skapare visar Du eller skaparens namn, med Offentlig, Personlig, Skola eller Huvudman under. Du ser också den använda modellen, statusen och när assistenten skapades. Åtgärdsmenyn visar bara de åtgärder som du faktiskt får utföra för den assistenten.
Läs i Assistenter hur anställda väljer om deras assistent är offentlig eller personlig.
Kopiera offentliga assistenter
En skoladministratör kan kopiera kollegors offentliga assistenter inom den egna skolan eller de egna skolorna. En administratör för huvudmannen kan göra det inom hela huvudmannen. När du kopierar väljer du om kopian blir Offentlig eller Personlig. Kopian har inga delningsinställningar. Skaparens assistent ändras inte.
Om du väljer Redigera för en kollegas assistent frågar AI-School Skapa en kopia att redigera? Bara skaparen kan ändra originalet. När du har bekräftat öppnas kopian i redigeringsvyn.
n8n-arbetsflöden
Under Assistenter → Arbetsflöden kan administratörer registrera ett Nytt n8n-arbetsflöde. Arbetsflödet startar en n8n-webhook direkt från AI-School. Använd alltid produktions-URL:en för en n8n Webhook Trigger med POST och header authentication.
Se n8n arbetsflöden för den fullständiga konfigurationen i AI-School och n8n.
Dela assistent
Administratörer kan dela de assistenter som de hanterar, till exempel skolans och huvudmannens assistenter, med grupper och kollegor. Vill du använda en kollegas offentliga assistent bredare gör du en kopia och delar den.
Med elever delar du via grupper och klasser eller personligt. På fliken Grupper i delningsfönstret finns blocket Snabbval. Med det markerar du alla passande grupper på en gång: Lägre årskurser (1–3), Högre årskurser (4–6), en årskurs eller en nivå, till exempel havo eller vwo. Därefter kan du fortfarande markera eller avmarkera enskilda grupper. För grupper i grundskolan, till exempel Groep 5, visas inte Lägre och Högre årskurser.
Delning ändrar inte statusen: en assistent med status Draft förblir ett utkast efter delningen.
Delning över styrelsen
Bara en administratör för huvudmannen kan aktivera delning över hela huvudmannen. Assistenten blir då automatiskt tillgänglig för alla anställda hos huvudmannen och visas i deras assistentöversikt.
Det går inte längre att dela med alla elever hos huvudmannen. Befintliga delningar med alla elever fortsätter att fungera, men nya kan inte ställas in. Dela med elever via grupper och klasser eller personligt.
Delning över hela huvudmannen är särskilt användbart för assistenter som alla anställda kan använda, till exempel en assistent för lektionsplanering eller för svenska språket. Då behöver man inte manuellt välja varje grupp och medarbetare.
Assistentstatus
Assistenter kan ha två statusar:
- Draft - Assistenten är fortfarande under utveckling och syns endast för skaparen
- Zichtbaar - Assistenten är publicerad och kan delas med andra
För assistenter som du hanterar, till exempel dina egna assistenter och skolans och huvudmannens assistenter, kan du ändra statusen. För en kollegas offentliga assistent kan du bara se statusen. Skaparen behåller kontrollen över statusen.