Gerentes de Assistentes
Na área de administração, os administradores da escola e da entidade escolar veem os assistentes da escola e da entidade escolar, os seus próprios assistentes e os assistentes públicos dos colegas. Eles podem visualizar, copiar e compartilhar esses assistentes. Os administradores da entidade escolar também podem disponibilizar assistentes para toda a entidade escolar.
Visão geral dos assistentes
A visão geral de assistentes mostra os assistentes da escola e da entidade escolar, os seus próprios assistentes e os assistentes que colegas definiram como Público. Os assistentes pessoais dos colegas não aparecem. Com o filtro no topo você escolhe o que vê:
- Todos
- Públicos dos funcionários
- Escola e direção
- Meus
Abaixo do filtro aparece quantos assistentes pessoais existem além desses. Eles não são visíveis.
A coluna Criado por mostra Você ou o nome do criador e, abaixo, Público, Pessoal, Escola ou Entidade escolar. Você também vê o modelo utilizado, o status e quando o assistente foi criado. O menu de ações mostra apenas as ações que você realmente pode executar nesse assistente.
Leia em Assistentes como os funcionários escolhem se o seu assistente é público ou pessoal.
Copiar assistentes públicos
Um administrador escolar pode copiar assistentes públicos de colegas dentro da sua própria escola ou escolas. Um administrador da entidade escolar pode fazer isso em toda a entidade escolar. Ao copiar, você escolhe se a cópia será Público ou Pessoal. A cópia não tem configurações de compartilhamento. O assistente do criador não muda.
Se você escolher Editar no assistente de um colega, o AI-School pergunta Criar uma cópia para editar? Só o criador pode alterar o original. Após a confirmação, a cópia abre na tela de edição.
Compartilhar assistentes
Os administradores podem compartilhar com grupos e colegas os assistentes que gerenciam, como os assistentes da escola e da entidade escolar. Se quiser usar de forma mais ampla um assistente público de um colega, faça uma cópia e compartilhe essa cópia.
Com alunos, você compartilha por meio de grupos e turmas ou individualmente. Na aba Grupos da janela de compartilhamento fica o bloco Seleção rápida. Com ele você marca de uma vez todos os grupos correspondentes: Primeiro ciclo (anos 1–3), Segundo ciclo (anos 4–6), um ano ou um nível, como havo ou vwo. Depois você ainda pode marcar ou desmarcar grupos individuais. Para grupos do ensino primário, como o Grupo 5, Primeiro ciclo e Segundo ciclo não aparecem.
Compartilhar não altera o status: um assistente em Draft continua em draft após o compartilhamento.
Compartilhamento em toda a empresa (board-wide)
Apenas um administrador da entidade escolar pode ativar o compartilhamento em toda a entidade escolar. O assistente fica então disponível automaticamente para todos os funcionários da entidade escolar e aparece na visão geral de assistentes deles.
Compartilhar com todos os alunos da entidade escolar não é mais possível. Compartilhamentos existentes com todos os alunos continuam funcionando, mas você não pode configurar novos. Compartilhe com alunos por meio de grupos e turmas ou individualmente.
O compartilhamento em toda a entidade escolar é especialmente útil para assistentes que todos os funcionários podem usar, como um assistente para o planejamento de aulas ou para a língua holandesa. Assim, você não precisa selecionar manualmente cada grupo e cada colaborador.
Status do assistente
Os assistentes podem ter dois estados:
- Draft - O assistente ainda está em desenvolvimento e visível apenas para o criador
- Visível - O assistente foi publicado e pode ser compartilhado com outros
Nos assistentes que você gerencia, como os seus próprios assistentes e os assistentes da escola e da entidade escolar, você pode alterar o status. No assistente público de um colega você só pode ver o status. O criador mantém o controle sobre o status.