管理助理
在管理环境中，学校和教育管理机构的管理员可以看到学校和教育管理机构的助理、他们自己的助理以及同事的公开助理。他们可以查看、复制和共享这些助理。教育管理机构管理员还可以将助理在整个教育管理机构范围内提供。
助理总览
助理总览显示学校和教育管理机构的助理、你自己的助理，以及同事设为 公开 的助理。同事的个人助理不会列出。使用顶部的筛选器选择要显示的内容：
- 全部
- 员工的公开助手
- 学校和理事会
- 我的
筛选器下方会显示另外还有多少个个人助理。这些助理不会显示。
创建者 列显示 你 或创建者的姓名，其下方显示 公开、个人、学校 或 教育管理机构。此外还可以看到所用模型、状态以及助理的创建时间。操作菜单只显示你对该助理实际可以执行的操作。
请在 助手 中阅读员工如何选择其助理是公开还是个人。
复制公开助理
学校管理员可以复制自己所在学校内同事的公开助理。教育管理机构管理员可以在整个教育管理机构内进行复制。复制时，你可以选择副本设为 公开 还是 个人。副本不包含共享设置。创建者的助理不会改变。
如果你在同事的助理上选择 Bewerken，AI-School 会询问 创建副本进行编辑？ 只有创建者可以修改原件。确认后，副本会在编辑界面中打开。
共享助理
管理员可以将自己管理的助理（例如学校和教育管理机构的助理）与群组及同事共享。如果你想更广泛地使用同事的公开助理，请先创建副本，再共享该副本。
与学生共享时，可以通过群组和班级共享，或单独共享。在共享窗口的 群组 选项卡中有 快速选择 区块。使用它可以一次勾选所有相关群组：低年级（第 1–3 年）、高年级（第 4–6 年）、某个年级或某个层次，例如 havo 或 vwo。之后你仍可单独勾选或取消某个群组。对于小学的群组（例如第 5 组），不会显示低年级和高年级。
共享不会改变状态：处于 Draft 状态的助理在共享后仍为草稿。
管理层全局共享
只有教育管理机构管理员可以开启全局共享。助理随后会自动对 教育管理机构的所有员工 可用，并出现在他们的助理总览中。
已无法再通过全局共享将助理提供给所有学生。现有的面向所有学生的共享会继续有效，但无法再设置新的此类共享。请通过群组和班级或单独与学生共享。
全局共享特别适合所有员工都可以使用的助理，例如用于备课或荷兰语的助理。这样就不需要逐个群组和员工地手动选择。
助理状态
助理有两种状态：
- Draft - 助理尚在开发中，仅对创建者可见
- Zichtbaar - 助理已发布并可与他人共享
对于你管理的助理，例如你自己的助理以及学校和教育管理机构的助理，你可以更改其状态。对于同事的公开助理，你只能查看状态。创建者保留对状态的控制权。