Gestionarea asistenților
În mediul de administrare, administratorii școlii și ai organismului de conducere văd asistenții școlii și ai organismului de conducere, propriii asistenți și asistenții publici ai colegilor. Ei pot vizualiza, copia și partaja acești asistenți. Administratorii organismului de conducere pot pune asistenții și la dispoziția întregului organism de conducere.
Privire generală a asistenților
Privirea generală a asistenților afișează asistenții școlii și ai organismului de conducere, propriii tăi asistenți și asistenții pe care colegii i-au setat ca Public. Asistenții personali ai colegilor nu apar aici. Cu filtrul din partea de sus alegi ce vezi:
- Toate
- Publice ale personalului
- Școală și consiliu
- Ale mele
Sub filtru apare câți asistenți personali mai există în plus. Aceștia nu sunt vizibili.
Coloana Creator afișează Tu sau numele creatorului, iar dedesubt Public, Personal, Școală sau Organism de conducere. Vezi și modelul utilizat, starea și momentul în care asistentul a fost creat. Meniul de acțiuni afișează doar acțiunile pe care chiar le poți efectua la acel asistent.
Citește în Asistenți cum aleg angajații dacă asistentul lor este public sau personal.
Copierea asistenților publici
Un administrator al școlii poate copia asistenții publici ai colegilor din propria școală sau din propriile școli. Un administrator al organismului de conducere poate face acest lucru în întregul organism de conducere. La copiere alegi dacă copia devine Public sau Personal. Copia nu are setări de partajare. Asistentul creatorului nu se schimbă.
Dacă alegi Editează la asistentul unui coleg, AI-School întreabă Creezi o copie pentru editare? Doar creatorul poate modifica originalul. După confirmare, copia se deschide în ecranul de editare.
Partajarea asistentului
Administratorii pot partaja asistenții pe care îi gestionează, cum ar fi asistenții școlii și ai organismului de conducere, cu grupuri și colegi. Dacă vrei să folosești mai larg asistentul public al unui coleg, fă o copie și partajeaz-o pe aceea.
Cu elevii partajezi prin grupe și clase sau individual. În fila Grupuri a ferestrei de partajare se află blocul Selecție rapidă. Cu el bifezi dintr-odată toate grupele potrivite: Ciclul inferior (anii 1–3), Ciclul superior (anii 4–6), un an de studiu sau un nivel, cum ar fi havo sau vwo. Apoi poți bifa sau debifa grupe individuale. La grupele din învățământul primar, cum ar fi Groep 5, opțiunile Ciclul inferior și Ciclul superior nu apar.
Partajarea nu schimbă starea: un asistent în Draft rămâne în draft și după partajare.
Partajare la nivel de administrație
Doar un administrator al organismului de conducere poate activa partajarea la nivelul întregului organism de conducere. Asistentul devine atunci automat disponibil pentru toți angajații organismului de conducere și apare în lista lor de asistenți.
Partajarea cu toți elevii la nivelul organismului de conducere nu mai este posibilă. Partajările existente cu toți elevii continuă să funcționeze, dar nu mai poți configura altele noi. Partajează cu elevii prin grupe și clase sau individual.
Partajarea la nivel de administrație este deosebit de utilă pentru asistenții pe care îi pot folosi toți angajații, cum ar fi un asistent pentru pregătirea lecțiilor sau pentru limba română. Astfel nu mai este necesară selectarea manuală a fiecărui grup și a fiecărui angajat.
Statusul asistentului
Asistenții pot avea două stări:
- Draft - Asistentul este încă în dezvoltare și vizibil doar pentru creator
- Vizibil - Asistentul este publicat și poate fi partajat cu alții
La asistenții pe care îi gestionezi, cum ar fi propriii asistenți și asistenții școlii și ai organismului de conducere, poți modifica starea. La asistentul public al unui coleg poți doar vizualiza starea. Creatorul păstrează controlul asupra stării.