Administrer assistenter
I administrationsmiljøet ser skole- og bestyrelsesadministratorer skolens og bestyrelsens assistenter, deres egne assistenter og kollegers offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Bestyrelsesadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige for hele bestyrelsen.
Overblik over assistenter
Assistentoversigten viser skole- og bestyrelsesassistenter, dine egne assistenter og de assistenter, som kolleger har sat til Offentlig. Kollegers personlige assistenter vises ikke. Med filteret øverst vælger du, hvad du ser:
- Alle
- Offentlige fra medarbejdere
- Skole og bestyrelse
- Mine
Under filteret står, hvor mange personlige assistenter der findes derudover. De er ikke synlige.
Kolonnen Skaber viser Dig eller skaberens navn, med Offentlig, Personlig, Skole eller Skolebestyrelse nedenunder. Desuden ser du den anvendte model, status og hvornår assistenten blev oprettet. Handlingsmenuen viser kun de handlinger, du faktisk må udføre for den pågældende assistent.
Læs i Assistenter, hvordan medarbejdere vælger, om deres assistent er offentlig eller personlig.
Kopiér offentlige assistenter
En skoleadministrator kan kopiere kollegers offentlige assistenter inden for sin egen skole eller sine egne skoler. En bestyrelsesadministrator kan gøre det inden for hele bestyrelsen. Når du kopierer, vælger du, om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsindstillinger. Skaberens assistent ændres ikke.
Vælger du Rediger ved en kollegas assistent, spørger AI-School Lav en kopi til redigering? Kun skaberen kan ændre originalen. Når du bekræfter, åbnes kopien i redigeringsvinduet.
Assistent deling
Administratorer kan dele de assistenter, de administrerer, såsom skole- og bestyrelsesassistenter, med grupper og kolleger. Vil du bruge en kollegas offentlige assistent bredere, så lav en kopi og del den.
Med elever deler du via grupper og klasser eller personligt. På fanen Grupper i delingsvinduet findes blokken Hurtigvalg. Med den markerer du alle passende grupper på én gang: Underbygning (årgang 1–3), Overbygning (årgang 4–6), en årgang eller et niveau, såsom havo eller vwo. Derefter kan du stadig til- eller fravælge enkelte grupper. Ved grupper fra grundskolen, såsom Groep 5, vises Underbygning og Overbygning ikke.
Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver en draft efter deling.
Bestyrelsesbred deling
Kun en bestyrelsesadministrator kan slå bestyrelsesbred deling til. Assistenten bliver så automatisk tilgængelig for alle medarbejdere i bestyrelsen og vises i deres assistentoversigt.
Bestyrelsesbred deling med alle elever er ikke længere mulig. Eksisterende delinger med alle elever fortsætter med at virke, men nye kan ikke længere oprettes. Del med elever via grupper og klasser eller personligt.
Bestyrelsesbred deling er særligt praktisk for assistenter, som alle medarbejdere kan bruge, såsom en assistent til lektionsforberedelse eller til dansk sprog. Så du behøver ikke manuelt at vælge hver gruppe og medarbejder.
Assistent status
Assistenter kan have to statusser:
- Draft - Assistenten er stadig under udvikling og synlig kun for skaberen
- Synlig - Assistenten er offentliggjort og kan deles med andre
For assistenter, du administrerer, såsom dine egne assistenter og skole- og bestyrelsesassistenter, kan du ændre status. For en kollegas offentlige assistent kan du kun se status. Skaberen bevarer kontrollen over status.