SharePoint-map als centrale kennisbron

Beheerders koppelen documenten uit een SharePoint-map aan de kennisbank van AI-School.

Datum: 16 okt 2026

Categorie: Nieuws

Een SharePoint-map kan nu dienen als centrale bron voor de kennisbank van AI-School. Documenten uit die map en de submappen worden verwerkt. Beheerders bepalen met het bereik, de doelgroep en de publicatiestatus voor wie de kennis beschikbaar is.

Voor beheerders: ga naar Beheer → Kennisbank → Toevoegen → SharePoint-mappen → Map koppelen. Vul een titel en de map-URL in, kies het bereik en de doelgroep en zet de publicatiestatus op Gepubliceerd. Vooraf moet de eigen Microsoft-organisatie-app beschikken over Sites.Selected en admin consent. Daarnaast is afzonderlijk read-toegang tot de betreffende SharePoint-site nodig.

AI-School controleert de map automatisch iedere 15 minuten en verwerkt daarna de documenten. Nieuwe bestanden worden toegevoegd, wijzigingen bijgewerkt en verwijderde bestanden uit de actieve kennisbank gehaald. Met Nu synchroniseren start een beheerder direct een controle. Vernieuwen toont alleen de actuele verwerkingsstatus.

Voor gebruikers: gepubliceerde documenten zijn beschikbaar volgens de bestaande kennisbankrechten. Je hoeft hiervoor geen persoonlijke SharePoint-connector aan te zetten. Wil een beheerder de bron verwijderen, dan kan dat via SharePoint-mappen → Ontkoppelen. Nieuwe imports stoppen en de gekoppelde documenten worden direct verborgen in de kennisbank. De oorspronkelijke bestanden blijven in SharePoint staan; opgeslagen privékopieën blijven in de AI-omgeving bestaan.

Controleer bij het koppelen of het bereik en de doelgroep passen bij de documenten in de map, ook als daar later nieuwe bestanden aan worden toegevoegd.