SharePoint फ़ोल्डर एक केंद्रीय ज्ञान-स्रोत के रूप में

व्यवस्थापक SharePoint फ़ोल्डर के दस्तावेज़ों को AI-School के ज्ञान-आधार से जोड़ते हैं।

तारीख: 2026-10-16

श्रेणी: समाचार

अब SharePoint फ़ोल्डर AI-School के ज्ञान-आधार के लिए केंद्रीय स्रोत के रूप में काम कर सकता है। उस फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डरों के दस्तावेज़ों को संसाधित किया जाता है। व्यवस्थापक दायरा, लक्षित समूह और प्रकाशन स्थिति तय करके निर्धारित करते हैं कि यह जानकारी किन लोगों के लिए उपलब्ध होगी।

व्यवस्थापकों के लिए: प्रबंधन → ज्ञान-आधार → जोड़ें → SharePoint फ़ोल्डर → फ़ोल्डर कनेक्ट करें पर जाएँ। शीर्षक और फ़ोल्डर का URL भरें, दायरा और लक्षित समूह चुनें और प्रकाशन स्थिति को प्रकाशित पर सेट करें। इससे पहले, आपके संगठन के Microsoft ऐप में Sites.Selected और admin consent होना चाहिए। इसके अलावा, संबंधित SharePoint साइट के लिए अलग से read पहुँच की आवश्यकता है।

AI-School हर 15 मिनट में फ़ोल्डर की अपने-आप जाँच करता है और उसके बाद दस्तावेज़ों को संसाधित करता है। नई फ़ाइलें जोड़ी जाती हैं, बदलाव अपडेट किए जाते हैं और हटाई गई फ़ाइलों को सक्रिय ज्ञान-आधार से हटा दिया जाता है। अभी सिंक करें से व्यवस्थापक तुरंत जाँच शुरू कर सकता है। रीफ़्रेश करें केवल संसाधन की मौजूदा स्थिति दिखाता है।

उपयोगकर्ताओं के लिए: प्रकाशित दस्तावेज़ मौजूदा ज्ञान-आधार अनुमतियों के अनुसार उपलब्ध होते हैं। इसके लिए आपको व्यक्तिगत SharePoint कनेक्टर चालू करने की ज़रूरत नहीं है। यदि व्यवस्थापक स्रोत हटाना चाहता है, तो वह SharePoint फ़ोल्डर → डिस्कनेक्ट करें के ज़रिए ऐसा कर सकता है। इससे नए आयात रुक जाते हैं और जुड़े हुए दस्तावेज़ ज्ञान-आधार में तुरंत छिपा दिए जाते हैं। मूल फ़ाइलें SharePoint में बनी रहती हैं; AI परिवेश में सहेजी गई निजी प्रतियाँ भी बनी रहती हैं।

फ़ोल्डर कनेक्ट करते समय जाँच लें कि दायरा और लक्षित समूह उसमें मौजूद दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त हैं—भले ही बाद में उसमें नई फ़ाइलें जोड़ी जाएँ।