Folder SharePoint jako centralne źródło wiedzy

Administratorzy łączą dokumenty z folderu SharePoint z bazą wiedzy AI-School.

Data: 2026-10-16

Kategoria: Aktualności

Folder SharePoint może teraz służyć jako centralne źródło dla bazy wiedzy AI-School. Dokumenty z tego folderu i podfolderów są przetwarzane. Administratorzy określają, dla kogo wiedza jest dostępna, ustawiając zakres, grupę docelową i status publikacji.

Dla administratorów: przejdź do Zarządzanie → Baza wiedzy → Dodaj → Foldery SharePoint → Połącz folder. Wpisz tytuł i adres URL folderu, wybierz zakres i grupę docelową, a następnie ustaw status publikacji na Opublikowano. Wcześniej aplikacja organizacji Microsoft musi mieć uprawnienie Sites.Selected i zgodę administratora. Ponadto potrzebny jest odrębny dostęp read do danej witryny SharePoint.

AI-School automatycznie sprawdza folder co 15 minut, a następnie przetwarza dokumenty. Nowe pliki są dodawane, zmiany aktualizowane, a usunięte pliki usuwane z aktywnej bazy wiedzy. Administrator może rozpocząć sprawdzanie od razu, klikając Synchronizuj teraz. Przycisk Odśwież pokazuje tylko aktualny status przetwarzania.

Dla użytkowników: opublikowane dokumenty są dostępne zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami do bazy wiedzy. Nie trzeba w tym celu włączać osobistego łącznika SharePoint. Jeśli administrator chce usunąć źródło, może to zrobić, wybierając Foldery SharePoint → Odłącz. Nowy import zostanie zatrzymany, a połączone dokumenty natychmiast ukryte w bazie wiedzy. Oryginalne pliki pozostaną w SharePoint, a zapisane prywatne kopie — w środowisku AI.

Podczas łączenia folderu sprawdź, czy zakres i grupa docelowa są odpowiednie dla znajdujących się w nim dokumentów — również tych, które zostaną dodane później.