Folderul SharePoint ca sursă centrală de cunoștințe

Administratorii conectează documente dintr-un folder SharePoint la baza de cunoștințe AI-School.

Data: 2026-10-16

Categorie: Știri

Un folder SharePoint poate servi acum drept sursă centrală pentru baza de cunoștințe AI-School. Documentele din acel folder și din subfoldere sunt procesate. Administratorii stabilesc, prin aria de acces, publicul-țintă și starea publicării, cine poate accesa informațiile.

Pentru administratori: accesați Administrare → Baza de cunoștințe → Adăugare → Foldere SharePoint → Conectează un folder. Introduceți un titlu și URL-ul folderului, alegeți aria de acces și publicul-țintă, apoi setați starea publicării la Publicat. În prealabil, aplicația proprie a organizației Microsoft trebuie să aibă permisiunea Sites.Selected și consimțământul administratorului. De asemenea, este necesar un acces read acordat separat la site-ul SharePoint respectiv.

AI-School verifică automat folderul la fiecare 15 minute, apoi procesează documentele. Fișierele noi sunt adăugate, modificările sunt actualizate, iar fișierele șterse sunt eliminate din baza de cunoștințe activă. Cu Sincronizează acum, un administrator poate porni imediat o verificare. Reîmprospătează afișează doar starea actuală a procesării.

Pentru utilizatori: documentele publicate sunt disponibile conform permisiunilor existente ale bazei de cunoștințe. Nu este necesar să activați o conexiune personală la SharePoint. Dacă un administrator dorește să elimine sursa, poate face acest lucru din Foldere SharePoint → Deconectează. Importurile noi se opresc, iar documentele conectate sunt ascunse imediat din baza de cunoștințe. Fișierele originale rămân în SharePoint; copiile private salvate rămân în mediul AI.

Când conectați folderul, verificați dacă aria de acces și publicul-țintă sunt potrivite pentru documentele din folder, inclusiv în cazul în care ulterior se adaugă fișiere noi.