Папка SharePoint як центральне джерело знань

Адміністратори підключають документи з папки SharePoint до бази знань AI-School.

Дата: 2026-10-16

Категорія: Новини

Тепер папка SharePoint може бути центральним джерелом бази знань AI-School. Документи з цієї папки та її підпапок обробляються. Адміністратори визначають, кому доступні знання, налаштовуючи область дії, цільову аудиторію та статус публікації.

Для адміністраторів: перейдіть до Керування → База знань → Додати → Папки SharePoint → Підключити папку. Укажіть назву й URL-адресу папки, виберіть область дії та цільову аудиторію, а для статусу публікації встановіть значення Опубліковано. Перед цим у власному застосунку організації Microsoft мають бути налаштовані Sites.Selected і згода адміністратора. Крім того, потрібно окремо надати доступ read до відповідного сайту SharePoint.

AI-School автоматично перевіряє папку кожні 15 хвилин, після чого обробляє документи. Нові файли додаються, зміни оновлюються, а видалені файли вилучаються з активної бази знань. За допомогою кнопки Синхронізувати зараз адміністратор може негайно запустити перевірку. Кнопка Оновити лише відображає поточний статус обробки.

Для користувачів: опубліковані документи доступні відповідно до чинних прав доступу до бази знань. Для цього не потрібно вмикати особистий конектор SharePoint. Якщо адміністратор хоче видалити джерело, це можна зробити через Папки SharePoint → Від’єднати. Нові імпорти припиняться, а підключені документи одразу буде приховано в базі знань. Оригінальні файли залишаться у SharePoint; збережені приватні копії й надалі зберігатимуться в середовищі AI.

Під час підключення переконайтеся, що область дії та цільова аудиторія відповідають документам у папці, зокрема й у разі додавання нових файлів у майбутньому.