SharePointフォルダーをナレッジベースの一元的な情報源に

管理者は、SharePointフォルダー内のドキュメントをAI-Schoolのナレッジベースに連携できます。

日付: 2026-10-16

カテゴリー: ニュース

SharePointフォルダーを、AI-Schoolのナレッジベースの一元的な情報源として利用できるようになりました。フォルダーとサブフォルダー内のドキュメントが処理されます。管理者は、公開範囲、対象者、公開ステータスを設定して、誰が情報を利用できるかを決定します。

管理者向け： 管理 → ナレッジベース → 追加 → SharePointフォルダー → フォルダーを連携に進みます。タイトルとフォルダーのURLを入力し、公開範囲と対象者を選択して、公開ステータスを公開済みに設定します。事前に、Microsoft組織アプリでSites.Selectedと管理者の同意が有効になっている必要があります。また、該当するSharePointサイトに対する個別のreadアクセス権も必要です。

AI-Schoolは15分ごとにフォルダーを自動確認し、その後ドキュメントを処理します。新しいファイルは追加され、変更されたファイルは更新され、削除されたファイルは有効なナレッジベースから取り除かれます。管理者は今すぐ同期を選択して、すぐに確認を開始できます。更新では、現在の処理状況のみが表示されます。

ユーザー向け： 公開済みのドキュメントは、既存のナレッジベースのアクセス権に応じて利用できます。そのために個人用のSharePointコネクターを有効にする必要はありません。管理者は、SharePointフォルダー → 連携を解除から情報源を削除できます。新たなインポートは停止し、連携されているドキュメントはナレッジベースで直ちに非表示になります。元のファイルはSharePointに残り、AI環境に保存されたプライベートコピーも引き続き保持されます。

連携する際は、フォルダー内のドキュメントに公開範囲と対象者が適切に設定されていることを確認してください。後から新しいファイルが追加される場合も同様です。