Belangrijke informatie en benodigde gegevens

Voordat je met ons in zee gaat wil je natuurlijk weten wat wij leveren en wat onze standaarden zijn. Lees daarom eerst onze Abonnementsvoorwaarden en Servicevoorwaarden.
Heb je hier vragen over, stel ze via office@ai-school.info
of bel ons 010 261 34 16 , ook WhatsApp voor Business.

Voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG wordt met elk schoolbestuur een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze sturen we mee met de offerte. Hiernaast kan deze alvast ingezien worden. Wij maken voor deze overeenkomst gebruik van de Modelovereenkomst van het Privacy Convenant Scholen. AI-School is hierbij ook aangesloten. Heb je vragen over de overeenkomst, dan kun je deze direct stellen aan onze FG Grip IT via privacy@ai-school.info

Gegevens schoolomgeving

Om jullie eigen schoolomgeving in AI-School in te richten zijn gegevens nodig. Die kunnen in het Google Form worden ingevuld. Hierin wordt gevraagd wie de beheerders van de applicatie bij jullie bestuur zullen worden. Ook willen we weten met welke provider jullie werken, zodat jullie via jullie eigen schoolaccount kunnen inloggen in AI-School.

Schoolomgeving aanmaken

Na ontvangst van de ondertekende offerte en de verwerkersovereenkomst gaan we direct aan de slag met het aanmaken van jullie eigen omgeving in AI-School (tenzij die er al is ivm een pilotfase). Elk schoolbestuur heeft een eigen database en AI-School omgeving. Daarnaast stellen we een zogenaamde identity tenant in, zodat alle gebruikers van het schoolbestuur in een aparte beheeromgeving komen. Deze kan gekoppeld worden met de bestuur eigen Google of Microsoft inlogmethode. De API sleutels voor de verschillende AI modellen worden aangevraagd en toegevoegd aan de schoolomgeving. Dit alles wordt binnen 3 dagen opgeleverd. In de omgeving zijn dan de beheerders opgenomen en het schoolbestuur.

De beheerders krijgen de rol Bestuur admin binnen AI-School. Na zich één keer aan te melden kunnen wij de juiste rechten toekennen en kunnen zij direct scholen en medewerkers toevoegen aan de applicatie. Dit kan handmatig of via het uploaden van csv bestanden. Deze bestanden moeten dan wel de juiste indeling hebben. Hiernaast is het format te vinden. Ook kan AI-School de gebruikers voor je uploaden, als onderdeel van onze service. Er is ook een uitgebreide handleiding van AI-School waar alles goed te vinden is.

Starten maar!

De medewerkers kunnen aan de slag met AI-School!
Via de video’s en presentaties in de Kennisbank van AI-School, krijgen alle medewerkers snel begrip over AI en hoe ze dit kunnen inzetten om slimmer te werken.
Verder is er de Handleiding om snel wegwijs te worden in de app.
Toch wat meer begeleiding nodig, boek een workshop. Wij geven jullie snel inzicht, tips en gerichte oefening en helpen jullie zo op weg met het werken met AI en AI-School.