Папка SharePoint как централизованный источник знаний

16 октября 2026 г. · 2 минут чтения

Администраторы связывают документы из папки SharePoint с базой знаний AI-School.

Дата: 2026-10-16

Категория: Новости

Теперь папка SharePoint может служить централизованным источником для базы знаний AI-School. Обрабатываются документы из этой папки и вложенных папок. Администраторы определяют, кому доступна информация, задавая область действия, целевую аудиторию и статус публикации.

Для администраторов: перейдите в Управление → База знаний → Добавить → Папки SharePoint → Связать папку. Укажите название и URL папки, выберите область действия и целевую аудиторию, а затем установите статус публикации Опубликовано. Перед этим приложение организации в Microsoft должно получить разрешение Sites.Selected и согласие администратора. Кроме того, необходимо отдельно предоставить доступ read к соответствующему сайту SharePoint.

AI-School автоматически проверяет папку каждые 15 минут, после чего обрабатывает документы. Новые файлы добавляются, изменённые — обновляются, а удалённые — исключаются из активной базы знаний. Нажав Синхронизировать сейчас, администратор может запустить проверку немедленно. Кнопка Обновить только показывает текущий статус обработки.

Для пользователей: опубликованные документы доступны в соответствии с действующими правами доступа к базе знаний. Для этого не нужно включать личный коннектор SharePoint. Если администратор захочет удалить источник, это можно сделать через Папки SharePoint → Отвязать. Импорт новых файлов прекратится, а связанные документы сразу перестанут отображаться в базе знаний. Исходные файлы останутся в SharePoint; сохранённые личные копии продолжат храниться в среде ИИ.

При связывании папки проверьте, соответствуют ли выбранные область действия и целевая аудитория документам в папке, в том числе если позднее в неё будут добавлены новые файлы.