Un dossier SharePoint comme source centrale de connaissances
Les administrateurs associent des documents d’un dossier SharePoint à la base de connaissances d’AI-School.
Date: 2026-10-16
Catégorie: Actualités
Un dossier SharePoint peut désormais servir de source centrale pour la base de connaissances d’AI-School. Les documents de ce dossier et de ses sous-dossiers sont traités. Les administrateurs définissent les personnes qui peuvent accéder aux connaissances en précisant le périmètre, le public cible et le statut de publication.
Pour les administrateurs : accédez à Administration → Base de connaissances → Ajouter → Dossiers SharePoint → Associer un dossier. Saisissez un titre et l’URL du dossier, choisissez le périmètre et le public cible, puis définissez le statut de publication sur Publié. Au préalable, l’application Microsoft de votre organisation doit disposer de l’autorisation Sites.Selected et du consentement de l’administrateur. Elle doit également bénéficier séparément d’un accès read au site SharePoint concerné.
AI-School vérifie automatiquement le dossier toutes les 15 minutes, puis traite les documents. Les nouveaux fichiers sont ajoutés, les modifications sont prises en compte et les fichiers supprimés sont retirés de la base de connaissances active. Un administrateur peut lancer une vérification immédiatement en cliquant sur Synchroniser maintenant. Actualiser affiche uniquement l’état actuel du traitement.
Pour les utilisateurs : les documents publiés sont accessibles selon les autorisations existantes de la base de connaissances. Il n’est pas nécessaire d’activer une connexion personnelle à SharePoint. Pour supprimer la source, un administrateur peut accéder à Dossiers SharePoint → Dissocier. Les nouvelles importations sont interrompues et les documents associés sont immédiatement masqués dans la base de connaissances. Les fichiers d’origine restent dans SharePoint ; les copies privées enregistrées restent dans l’environnement d’IA.
Lors de l’association, vérifiez que le périmètre et le public cible correspondent aux documents du dossier, y compris si de nouveaux fichiers y sont ajoutés par la suite.