Prijzen AI-School
Vaste kosten abonnement
€ 60,00
Per basisschool per maand
Er geldt een basistarief van 60 euro per maand voor de hele school. Hiermee heeft de school toegang tot de AI-School omgeving en kan de school accounts maken voor alle medewerkers en leerlingen.
€ 150,00
Per VO-school per maand
Er geldt een basistarief van 150 euro per maand voor de hele VO-school. Hiermee heeft de school toegang tot de AI-School omgeving en kan de school accounts maken voor alle medewerkers en leerlingen.
€ 150,00
Per afdeling MBO/HBO/WO per maand
Er geldt een basistarief van 150 euro per maand per afdeling. Hiermee heeft de instelling toegang tot de AI-School omgeving en kan accounts maken voor alle medewerkers en studenten.
Voor elk schoolbestuur bieden we een aantrekkelijk aanbod
AI-School factureert per type onderwijs. Een schoolbestuur met zowel basisscholen als VO-scholen ontvangt een factuur met een PO- en een VO-gedeelte
Eventuele kortingen worden per schooltype toegepast
Abonnementen zijn per maand opzegbaar of per jaar bij een jaarabonnement
Bij een jaarabonnement is 1 maand gratis, betaal dus 11 in plaats van 12 maanden
Op de factuur zijn de vaste en de variabele kosten apart opgenomen
AI-School factureert per maand of per jaar vooraf, afhankelijk van het gekozen abonnement
Grotere besturen ontvangen een aantrekkelijke korting bij aansluiting van meerdere scholen of afdelingen
Offerte
Ontvang van ons een vrijblijvende offerte. Wij werken meestal met offertes aan schoolbesturen.
Aanmelding per school is echter ook mogelijk.
Eerst een pilot met een kleine groep uitvoeren is ook mogelijk, dit kost €15,00 per medewerker per maand. Dan maken jullie gebruik van de Schoolplein omgeving. Dit bedrag is inclusief de variabele kosten.
Pilot
Demo accounts
Vraag testaccounts aan op de demo omgeving. Je kunt in onze demo omgeving rondkijken in de applicatie of deze met een aantal collega’s een korte periode testen. Hieraan zijn geen kosten verbonden.
Inrichtingskosten
€ 1200,00
Eenmalig
Voor het inrichten van de eigen schoolomgeving rekenen wij eenmalig € 1200,00.
We maken voor ieder schoolbestuur een eigen database.
Daarnaast stellen we een zogenaamde identity tenant in, zodat alle gebruikers van het schoolbestuur in een aparte beheeromgeving komen.
De identity tenant kan gekoppeld worden met de bestuur eigen Google of Microsoft inlogmethode.
De API sleutels voor de verschillende AI modellen worden aangevraagd en toegevoegd aan de schoolomgeving.
De omgeving wordt door ons getest om te kijken of alle features werken.
We maken een schoolaccount aan voor het bestuur en voegen daar de bestuur beheerders aan toe.
Naast vaste kosten zijn er ook variabele kosten bij het gebruik van AI-School, de zogenaamde API kosten. Elke chat en elk gegenereerd beeld brengt namelijk kosten met zich mee. Bij de keuze van de AI modellen binnen onze app, maken we een afweging tussen prijs en kwaliteit. We kiezen de nieuwste modellen die goed presteren en snel zijn. Het bestuur kan hier wel eigen keuzes in maken en goedkopere of duurdere modellen instellen.
Variabele kosten
Prepaid tegoed
De API kosten worden vooraf in rekening gebracht als een prepaid tegoed. Beheerders hebben via het klantportaal in AI-School inzicht in het daadwerkelijke verbruik en iedere maand wordt een nulfactuur in het klantportaal gezet, met het verbruik van die maand.
Eindafrekening
Eenmaal per jaar worden de prepaid bedragen en het daadwerkelijke verbruik met elkaar verrekend, net als bij een energierekening. Bij klanten met een maandabonnement is deze verrekening aan het eind van het schooljaar.
Bij klanten met een jaarabonnement is dit aan het eind van de abonnementsperiode. Mocht tussentijds blijken dat de API kosten te hoog of te laag ingeschat zijn, dan stellen we dat bij gedurende de looptijd van het abonnement. Je betaalt altijd de kosten die je verbruikt.
Hoe wordt de hoogte van het prepaid tegoed vastgesteld?
Wij baseren de hoogte van het prepaid tegoed op onze ervaringen met onze gebruikers. Als een offerte wordt aangevraagd kijken we naar het aantal deelnemende scholen en schatten we het verbruik in.
Met welke variabele kosten (API kosten) moet ik rekening houden?
De kosten van het verbruik zijn afhankelijk van veel factoren. Wat is het aantal gebruikers, wordt er wel of niet met leerlingen gewerkt? Over het algemeen zien we dat een actieve gebruiker ongeveer €1,50 per maand aan API kosten verbruikt. Dit geldt zeker niet voor alle gebruikers. De beheerder van de AI-School omgeving van de instelling word aangeraden om het verbruiksoverzicht regelmatig te checken. We zien in het algemeen een adoptie van 25%.
Hoe houd ik zicht op het verbruik van API kosten
Wekelijks ontvangen de beheerders van het schoolbestuur een overzicht van OpenAI en Claude, de providers van de chatGPT en Claude modellen. De overige modellen hebben deze service niet. In het klantportaal in AI-School kunnen de beheerders de kosten van alle modellen zien.
Welke beheermogelijkheden zijn er?
Er zijn een aantal beheermogelijkheden binnen AI-School ten aanzien van het gebruik en de kosten.
Deze zijn in te stellen door de beheerder in de AI-School omgeving, in het tabblad beperkingen.
Limieten instellen: Normaal gesproken werken we met zachte limieten voor de chats en het maken van afbeeldingen. Dit kan in de beheeromgeving worden omgezet in een harde limiet. We raden dit niet aan, omdat meestal het aantal grote verbruikers en het aantal minimale verbruikers elkaar in evenwicht houden
Spraakchat in- of uitschakelen: Voor spraakchat wordt gebruik gemaakt van GPT-realtime. Dit model is wat duurder dan een gewoon chatmodel. Door deze functie aan of uit te zetten voor leerlingen en/of medewerkers kunnen de kosten worden beheerd.
MCP servers in- of uitschakelen: Ook de koppelingen van de MCP servers zijn wat duurder. De mogelijkheid om MCP koppelingen te maken kan aan of uitgezet worden in de omgeving.
Toegangsuren instellen voor leerlingen: Door toegangsuren in te stellen kan de toegang tot AI-School voor leerlingen beperkt worden. Dit kan handig zijn in verband met kosten, maar ook als het schoolbestuur niet wenst dat leerlingen buiten schooltijd of in de avonduren toegang tot de applicatie hebben.
Somtoday koppeling
€ 25,00
Per VO-school per maand
AI-School is koppelpartner van Somtoday. Na koppeling kunnen leerlingen, medewerkers, stamgroepen en vakken automatisch worden gesynchroniseerd.
Voor een koppeling rekenen wij 25 euro per school per maand.
