SharePoint-mapp som central kunskapskälla
Administratörer kopplar dokument från en SharePoint-mapp till AI-School:s kunskapsbank.
Datum: 2026-10-16
Kategori: Nyheter
En SharePoint-mapp kan nu fungera som central källa för AI-School:s kunskapsbank. Dokument från mappen och dess undermappar bearbetas. Administratörer styr vilka som får tillgång till kunskapen genom att ange omfattning, målgrupp och publiceringsstatus.
För administratörer: gå till Administration → Kunskapsbank → Lägg till → SharePoint-mappar → Koppla mapp. Ange en titel och mappens URL, välj omfattning och målgrupp och ställ in publiceringsstatusen på Publicerad. Innan dess måste organisationens egen Microsoft-app ha behörigheten Sites.Selected och administratörsgodkännande. Dessutom krävs separat read-åtkomst till den aktuella SharePoint-webbplatsen.
AI-School kontrollerar mappen automatiskt var 15:e minut och bearbetar sedan dokumenten. Nya filer läggs till, ändringar uppdateras och borttagna filer tas bort från den aktiva kunskapsbanken. Med Synkronisera nu kan en administratör starta en kontroll direkt. Uppdatera visar endast den aktuella bearbetningsstatusen.
För användare: publicerade dokument är tillgängliga enligt de befintliga behörigheterna för kunskapsbanken. Du behöver inte aktivera en personlig SharePoint-anslutning. Om en administratör vill ta bort källan görs det via SharePoint-mappar → Koppla från. Nya importer stoppas och de kopplade dokumenten döljs direkt i kunskapsbanken. Originalfilerna finns kvar i SharePoint; sparade privata kopior finns kvar i AI-miljön.
Kontrollera när du kopplar mappen att omfattningen och målgruppen passar för dokumenten i mappen, även om nya filer läggs till senare.