Veilig omgaan met AI op school
AI-School is een veilige leeromgeving
Speciaal ontworpen voor scholen, met een inlogmogelijkheid via de schoolomgeving.
Leerlingen worden begeleid en gemonitord tijdens het gebruik van de applicatie
AI-School voldoet aan de wettelijke vereisten voor de bescherming van persoonsgegevens
Ook wordt binnen de applicatie de mogelijkheid geboden om te werken met anonieme accounts, zonder gebruik persoonsgegevens
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Wat is de AVG?
Onderwijsinstellingen verzamelen en gebruiken veel persoonsgegevens van hun leerlingen of studenten. De AVG verplicht je om deze gegevens zorgvuldig te gebruiken en de privacy van leerlingen te beschermen.
Voldoet AI-School aan de AVG?
Ja. Om te voldoen aan de AVG sluit de school een verwerkersovereenkomst af met AI-School voor het gebruik van de AI-school applicatie. Hierin wordt vastgelegd hoe de persoonsgegevens verwerkt worden.
Welke verwerkersovereenkomst?
AI-School gebruikt de modelovereenkomst van Privacyconvenant Onderwijs als basis voor de verwerkersovereenkomst.
Wat gebeurt er met verzonden chats?
Chatberichten worden verstuurd naar onze subverwerkers om antwoord te kunnen geven. Wij hebben overeenkomsten met onze subverwerkers om deze informatie vertrouwelijk en AVG-proof te verwerken.
Gevoelige persoonsgegevens?
AI-School verwerkt geen gevoelige persoonsgegevens. Wij hebben alleen het leerlingnummer, de naam en het e-mail adres nodig van leerlingen. Deze gegevens worden niet gedeeld met externe partijen of subverwerkers. AI-School heeft privacybescherming ingebouwd waardoor gevoelige nummers zoals BSN-, paspoort- en creditcardnummers gemaskeerd worden.
Persoonsgegevens in de chat?
De medewerkers of leerlingen kunnen persoonsgegevens invoeren en versturen met de chat. We attenderen deelnemers hierop via een pop-up. Deze gegevens kunnen veilig verstuurd worden. Daartoe hebben we afspraken gemaakt met onze subverwerkers conform de AVG.
Functionaris Gegevensbescherming
Grip IT Consultancy
Patrick Lankhaar, FG0016243.
E:mail: privacy@ai-school.info
Telefoon: 0103107997
KvK-nummer: 68836066
Supervisie en content filters
Chatgeschiedenis
Docenten hebben inzage in de volledige chatgeschiedenis van leerlingen.
Direct inzicht tijdens de les
Docenten kunnen een les starten en leerlingen monitoren tijdens de les
Content filters
De taal en beeldmodellen hebben sterke content filters. Ze geven geen antwoord op risicovolle en gevoelige vragen.
Inloggen met je schoolaccount
Wij koppelen AI-School met Microsoft of Google om veilig te kunnen inloggen met jullie schoolaccount. De school dient toestemming te geven voor het gebruik van onze Microsoft applicatie, of kan een eigen Microsoft applicatie indienen om mee te koppelen.
De koppeling controleert of het e-mail adres is aangemeld binnen de AI-School applicatie. Zo voorkomen wij dat niet-aangemelde e-mail adressen gebruik kunnen maken van de schoolomgeving.
DPIA
AI-School heeft een DPIA uit laten voeren. Deze is afgerond en gebleken is dat we voldoen aan de gestelde privacyrichtlijnen.
Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is een privacy risicoanalyse die helpt om de risico’s van gegevensverwerking voor de privacy van mensen te beoordelen en te verminderen.
Wil je de DPIA inzien? Neem dan contact op.
Meer over veiligheid
Vulnerability scan
Op onze applicatie is een vulnerability scan uitgevoerd. Daarbij is gebleken dat de AI-School applicatie goed beveiligd is.
Een vulnerability scan is een geautomatiseerd onderzoek van een IT-systeem om bekende kwetsbaarheden en zwakke plekken op te sporen.
De scan controleert bijvoorbeeld op verouderde software, verkeerde instellingen of ontbrekende updates.
Risico analyse informatiebeveiliging
Ook de uitgevoerde risico analyse informatiebeveiliging. Na afronding van de risicoanalyse informatiebeveiliging is de applicatie als veilig beoordeeld.
Een risicoanalyse informatiebeveiliging is een onderzoek waarmee je bekijkt welke bedreigingen en kwetsbaarheden er zijn voor de informatie binnen een organisatie. Op basis hiervan bepaal je welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn om de risico’s te verkleinen.
Nog vragen over privacy?
Mail of bel direct naar onze functionaris gegevensbescherming Grip IT
privacy@ai-school.info
+31 10 310 7997
