پوشهٔ SharePoint به‌عنوان منبع مرکزی دانش
مدیران اسناد یک پوشهٔ SharePoint را به پایگاه دانش AI-School متصل می‌کنند.
تاریخ: 2026-10-16
دسته‌بندی: اخبار
اکنون یک پوشهٔ SharePoint می‌تواند به‌عنوان منبع مرکزی پایگاه دانش AI-School عمل کند. اسناد این پوشه و زیرپوشه‌های آن پردازش می‌شوند. مدیران با تعیین دامنه، مخاطبان هدف و وضعیت انتشار مشخص می‌کنند دانش در دسترس چه کسانی باشد.
برای مدیران: به مدیریت → پایگاه دانش → افزودن → پوشه‌های SharePoint → اتصال پوشه بروید. عنوان و نشانی اینترنتی پوشه را وارد کنید، دامنه و مخاطبان هدف را انتخاب کنید و وضعیت انتشار را روی منتشرشده قرار دهید. پیش از آن، برنامهٔ سازمانی Microsoft شما باید مجوز Sites.Selected و تأیید مدیر را داشته باشد. همچنین، برای سایت SharePoint مربوطه باید جداگانه دسترسی read اعطا شود.
AI-School هر ۱۵ دقیقه به‌طور خودکار پوشه را بررسی و سپس اسناد را پردازش می‌کند. فایل‌های جدید اضافه می‌شوند، تغییرات به‌روزرسانی می‌شوند و فایل‌های حذف‌شده از پایگاه دانش فعال کنار گذاشته می‌شوند. مدیر می‌تواند با همگام‌سازی اکنون بررسی را بلافاصله آغاز کند. تازه‌سازی فقط وضعیت فعلی پردازش را نشان می‌دهد.
برای کاربران: اسناد منتشرشده بر اساس مجوزهای موجود پایگاه دانش در دسترس هستند. برای این کار نیازی به فعال‌کردن اتصال‌دهندهٔ شخصی SharePoint ندارید. اگر مدیری بخواهد منبع را حذف کند، می‌تواند از مسیر پوشه‌های SharePoint → قطع اتصال این کار را انجام دهد. واردکردن فایل‌های جدید متوقف می‌شود و اسناد متصل‌شده بلافاصله در پایگاه دانش پنهان می‌شوند. فایل‌های اصلی در SharePoint باقی می‌مانند؛ نسخه‌های خصوصی ذخیره‌شده نیز در محیط هوش مصنوعی باقی خواهند ماند.
هنگام اتصال، بررسی کنید که دامنه و مخاطبان هدف با اسناد موجود در پوشه متناسب باشند؛ حتی اگر بعداً فایل‌های جدیدی به آن اضافه شوند.