مجلد SharePoint كمصدر مركزي للمعرفة

يربط المسؤولون المستندات الموجودة في مجلد SharePoint بقاعدة معارف AI-School.

التاريخ: 2026-10-16

الفئة: أخبار

يمكن الآن استخدام مجلد SharePoint مصدرًا مركزيًا لقاعدة معارف AI-School. وتُعالَج المستندات الموجودة في ذلك المجلد والمجلدات الفرعية. ويحدد المسؤولون، من خلال النطاق والجمهور المستهدف وحالة النشر، الجهات التي يمكنها الوصول إلى المعرفة.

للمسؤولين: انتقلوا إلى الإدارة ← قاعدة المعارف ← إضافة ← مجلدات SharePoint ← ربط مجلد. أدخلوا عنوانًا وعنوان URL للمجلد، واختاروا النطاق والجمهور المستهدف، واضبطوا حالة النشر على منشور. قبل ذلك، يجب أن يتوفر لتطبيق المؤسسة الخاص بكم على Microsoft الإذن Sites.Selected وموافقة المسؤول. كما يلزم منحه إذن read بشكل منفصل لموقع SharePoint المعني.

يتحقق AI-School من المجلد تلقائيًا كل 15 دقيقة، ثم يعالج المستندات. وتُضاف الملفات الجديدة، وتُحدَّث التغييرات، وتُزال الملفات المحذوفة من قاعدة المعارف النشطة. يمكن للمسؤول بدء عملية تحقق فورًا باستخدام مزامنة الآن. أما تحديث فيعرض حالة المعالجة الحالية فقط.

للمستخدمين: تتاح المستندات المنشورة وفقًا للأذونات الحالية لقاعدة المعارف. ولا تحتاجون إلى تفعيل موصل SharePoint شخصي لهذا الغرض. إذا أراد مسؤول إزالة المصدر، فيمكنه ذلك عبر مجلدات SharePoint ← إلغاء الربط. وعندها تتوقف عمليات الاستيراد الجديدة وتُخفى المستندات المرتبطة فورًا من قاعدة المعارف. وتظل الملفات الأصلية موجودة في SharePoint، كما تظل النسخ الخاصة المحفوظة موجودة في بيئة الذكاء الاصطناعي.

عند ربط المجلد، تحققوا من ملاءمة النطاق والجمهور المستهدف للمستندات الموجودة فيه، بما في ذلك الملفات الجديدة التي قد تُضاف لاحقًا.