SharePoint-mappe som sentral kunnskapskilde

Administratorer kobler dokumenter fra en SharePoint-mappe til AI-School-kunnskapsbanken.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheter

En SharePoint-mappe kan nå fungere som en sentral kilde for AI-School-kunnskapsbanken. Dokumenter fra mappen og undermappene behandles. Administratorer bestemmer hvem som får tilgang til kunnskapen, ved å angi omfang, målgruppe og publiseringsstatus.

For administratorer: Gå til Administrasjon → Kunnskapsbank → Legg til → SharePoint-mapper → Koble til mappe. Fyll inn en tittel og mappe-URL, velg omfang og målgruppe, og sett publiseringsstatusen til Publisert. Før dette må organisasjonens egen Microsoft-app ha Sites.Selected og administratortillatelse. I tillegg kreves separat read-tilgang til det aktuelle SharePoint-området.

AI-School kontrollerer mappen automatisk hvert 15. minutt og behandler deretter dokumentene. Nye filer legges til, endringer oppdateres, og slettede filer fjernes fra den aktive kunnskapsbanken. Med Synkroniser nå kan en administrator starte en kontroll umiddelbart. Oppdater viser bare gjeldende behandlingsstatus.

For brukere: Publiserte dokumenter er tilgjengelige i henhold til de eksisterende tilgangsrettighetene for kunnskapsbanken. Du trenger ikke å aktivere en personlig SharePoint-tilkobling. Hvis en administrator vil fjerne kilden, kan det gjøres via SharePoint-mapper → Koble fra. Nye importer stoppes, og de tilkoblede dokumentene skjules umiddelbart i kunnskapsbanken. De opprinnelige filene blir liggende i SharePoint, og lagrede private kopier blir værende i AI-miljøet.

Når du kobler til mappen, bør du kontrollere at omfanget og målgruppen passer til dokumentene i mappen, også når nye filer legges til senere.