SharePoint-mappe som central videnskilde

Administratorer knytter dokumenter fra en SharePoint-mappe til AI-Schools vidensbank.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheder

En SharePoint-mappe kan nu fungere som central kilde til AI-Schools vidensbank. Dokumenter fra mappen og dens undermapper behandles. Administratorer bestemmer, hvem der har adgang til viden, ved at angive omfang, målgruppe og publiceringsstatus.

For administratorer: Gå til Administration → Vidensbank → Tilføj → SharePoint-mapper → Tilknyt mappe. Indtast en titel og mappens URL, vælg omfang og målgruppe, og sæt publiceringsstatus til Publiceret. Før dette skal organisationens egen Microsoft-app have Sites.Selected og admin consent. Derudover kræves der separat read-adgang til det pågældende SharePoint-websted.

AI-School kontrollerer automatisk mappen hvert 15. minut og behandler derefter dokumenterne. Nye filer tilføjes, ændringer opdateres, og slettede filer fjernes fra den aktive vidensbank. Med Synkroniser nu kan en administrator starte en kontrol med det samme. Opdater viser kun den aktuelle behandlingsstatus.

For brugere: Publicerede dokumenter er tilgængelige i overensstemmelse med de eksisterende rettigheder for vidensbanken. Du behøver ikke at aktivere en personlig SharePoint-connector. Hvis en administrator vil fjerne kilden, kan det gøres via SharePoint-mapper → Fjern tilknytning. Nye importer stopper, og de tilknyttede dokumenter skjules med det samme i vidensbanken. De originale filer forbliver i SharePoint; gemte private kopier forbliver i AI-miljøet.

Når du tilknytter mappen, skal du kontrollere, at omfanget og målgruppen passer til dokumenterne i mappen – også hvis der senere tilføjes nye filer.