Merkezi bilgi kaynağı olarak SharePoint klasörü

Yöneticiler, bir SharePoint klasöründeki belgeleri AI-School bilgi bankasına bağlayabilir.

Tarih: 2026-10-16

Kategori: Haberler

Bir SharePoint klasörü artık AI-School bilgi bankası için merkezi bir kaynak olarak kullanılabilir. Klasördeki ve alt klasörlerdeki belgeler işlenir. Yöneticiler, kapsamı, hedef kitleyi ve yayın durumunu belirleyerek bilginin kimler tarafından kullanılabileceğini seçer.

Yöneticiler için: Yönetim → Bilgi Bankası → Ekle → SharePoint klasörleri → Klasör bağla bölümüne gidin. Bir başlık ve klasör URL'si girin, kapsamı ve hedef kitleyi seçin ve yayın durumunu Yayımlandı olarak ayarlayın. Öncesinde, kuruluşa ait Microsoft uygulamasının Sites.Selected iznine ve yönetici onayına sahip olması gerekir. Ayrıca ilgili SharePoint sitesine ayrı olarak read erişimi verilmelidir.

AI-School klasörü otomatik olarak her 15 dakikada bir kontrol eder ve ardından belgeleri işler. Yeni dosyalar eklenir, değişiklikler güncellenir ve silinen dosyalar etkin bilgi bankasından kaldırılır. Şimdi eşitle seçeneğiyle yönetici hemen bir kontrol başlatabilir. Yenile seçeneği yalnızca mevcut işleme durumunu gösterir.

Kullanıcılar için: Yayımlanmış belgeler, mevcut bilgi bankası izinlerine göre kullanıma sunulur. Bunun için kişisel SharePoint bağlayıcınızı etkinleştirmeniz gerekmez. Yönetici kaynağı kaldırmak isterse SharePoint klasörleri → Bağlantıyı kes yolunu izleyebilir. Yeni içe aktarımlar durur ve bağlı belgeler bilgi bankasında hemen gizlenir. Orijinal dosyalar SharePoint'te kalır; kaydedilmiş özel kopyalar da AI ortamında varlığını sürdürür.

Bağlantıyı kurarken, klasöre daha sonra yeni dosyalar eklense bile kapsamın ve hedef kitlenin klasördeki belgelerle uyumlu olduğunu kontrol edin.