将 SharePoint 文件夹用作中央知识库

管理员可将 SharePoint 文件夹中的文档关联到 AI-School 的知识库。

日期: 2026-10-16

类别: 新闻

现在，SharePoint 文件夹可以作为 AI-School 知识库的中央信息源。系统会处理该文件夹及其子文件夹中的文档。管理员可通过设置适用范围、目标受众和发布状态，决定哪些人可以使用这些知识。

**管理员操作：**前往 管理 → 知识库 → 添加 → SharePoint 文件夹 → 关联文件夹。输入标题和文件夹 URL，选择适用范围和目标受众，并将发布状态设为 已发布。开始关联前，组织自己的 Microsoft 应用必须具备 Sites.Selected 权限并获得管理员同意。此外，还需要单独授予其对相应 SharePoint 站点的 read 权限。

AI-School 每 15 分钟自动检查一次文件夹，随后处理其中的文档。系统会添加新文件、更新已修改的文件，并将已删除的文件从当前知识库中移除。管理员可以点击 立即同步，立即启动检查。点击 刷新则只会显示最新的处理状态。

**用户须知：**已发布的文档按照现有知识库权限开放使用。用户无需为此启用个人 SharePoint 连接。如需移除信息源，管理员可以前往 SharePoint 文件夹 → 取消关联。取消关联后，系统将停止导入新内容，并立即在知识库中隐藏已关联的文档。原始文件仍保留在 SharePoint 中；已保存的私人副本则继续保留在 AI 环境中。

关联文件夹时，请确认所选的适用范围和目标受众与文件夹中的文档相符，也要考虑之后可能添加的新文件。