Creare documenti
Con Testo in documento puoi creare un documento direttamente dalla chat. Ci sono due modalità:
- Documento libero — AI-School crea un documento in HTML e CSS.
- Template documento — usi un modello Word preimpostato con campi da compilare.
Il pulsante si trova sotto la scelta dello strumento, sotto l’input della chat. Quando lo strumento è attivato, la chat passa in modalità documento con la chat a sinistra e il documento o modulo a destra.
Documento libero
Un documento libero è utile se non hai ancora un template di stile fisso o se vuoi che l’AI crei una disposizione professionale.
Puoi per esempio chiedere:
Crea un test per il terzo anno di scuola superiore di fisica sulla legge della leva. Il test dura 45 minuti e contiene domande di conoscenza e problemi di calcolo.
AI-School crea una prima versione del documento. Ogni domanda successiva crea una nuova versione basata sull’ultima.
Usare le versioni
I documenti liberi vengono salvati in versioni per ogni chat. A destra del documento puoi tornare alle versioni precedenti. Utile se una modifica successiva non dà il risultato sperato.
Esempi di prompt successivi:
Rendi l’introduzione più breve e aggiungi più spazio bianco tra gli esercizi.
Trasforma questo in una presentazione orizzontale con 6 diapositive.
Impostazioni
Nei documenti liberi puoi modificare impostazioni come:
- Scopo — documento o presentazione.
- Orientamento — verticale o orizzontale.
- Logo — sinistra, centro, destra o nessun logo.
- Dimensione logo — piccolo, normale o grande.
- Stile — per esempio business, moderno, istruzione, rapporto o presentazione.
Se non scegli impostazioni, l’AI cerca di selezionare quelle più adatte in base al prompt. Se chiedi una presentazione, per esempio, un layout orizzontale è ovvio.
Stile e logo
I documenti liberi usano il branding della scuola o dell’ambiente. Se non è impostato un branding proprio, AI-School usa lo stile predefinito.
Scegli Nessun logo se non vuoi includere un logo nel documento.
Annotazioni
Con le annotazioni puoi indicare nel documento quale parte intendi modificare.
- Attiva annotazioni nella barra degli strumenti.
- Clicca sulla parte da modificare.
- Scrivi nel campo commenti cosa deve essere fatto, per esempio “Rendi questo blocco più sobrio”, e scegli Aggiungi o premi Invio.
- Invia. Non serve un prompt aggiuntivo; le annotazioni sono l’istruzione. Se vuoi cambiare qualcosa in tutto il documento, scrivilo nel campo di input.
Aggiungere file
Puoi aggiungere file al prompt del documento. Per esempio:
- una registrazione di una riunione
- un PDF con informazioni di base
- un documento Word esistente
- immagini da usare nel documento
Una registrazione può essere usata per creare direttamente verbali o resoconti.
Esportare
I documenti liberi possono essere esportati in PDF. Il PDF usa l’orientamento e l’impaginazione scelti.
Usare template documento
Se sono impostati template da un amministratore, AI-School chiede prima se vuoi un documento libero o un template.
Con un template a destra non c’è anteprima documento, ma un modulo. L’AI compila il modulo in base al messaggio della chat e ai file aggiunti. Puoi controllare e modificare tutti i campi prima di generare il documento.
Esempi:
Crea il verbale della riunione dalla registrazione allegata. La riunione si chiama Gruppo di coordinamento innovazione didattica ed è avvenuta oggi.
Compila la lettera per la comunicazione ai genitori sulla nuova settimana di test. Usa un tono amichevole e chiaro.
Controllare il modulo
L’AI compila i campi del template appena ha informazioni disponibili. Il modulo non deve essere compilato tutto in una volta.
Controlla soprattutto:
- nomi
- date
- importi
- azioni da intraprendere
- tabelle con più righe
- immagini scelte
Poi clicca su genera. Il risultato è un documento Word modificabile.
Immagini nei template
Se un template ha un campo immagine, scegli l’immagine tramite il gestore media nel modulo. Il segnaposto nel template Word determina il più possibile posizione e dimensione nel documento finale.
Campi riservati
Alcuni campi template vengono compilati automaticamente con dati della scuola, ambiente o utente. Per esempio nome scuola, indirizzo, nome account, email e ruolo. Questi dati personali non vengono inviati al modello linguistico; AI-School li inserisce localmente.
Un amministratore trova la lista completa dei tag riservati in Gestione → Dati base → Branding.
Vedi anche Creare documenti in background per incarichi lunghi, file di origine, avanzamento, stile e font di esportazione.
File scaricabili nella chat normale
Chiedi in una chat normale un documento Word, PDF o PowerPoint. Il documento viene composto dalla conversazione disponibile e dalle tue ultime correzioni. Se vuoi mantenere testo esistente, chiedilo esplicitamente. Rimangono valide le limitazioni di contesto e privacy impostate.
La scheda documento sotto la risposta mostra prima l’avanzamento e poi Apri. Così apri l’anteprima esistente; da lì puoi scaricare il file. Puoi scaricare lo stesso file più volte senza rigenerarlo. In caso di errore di download puoi riprovare. Il pulsante di esportazione esistente resta disponibile per esportare manualmente una risposta o conversazione; lì scegli anche se includere l’intestazione.
Word, PDF e PowerPoint (.pptx) sono visualizzati in anteprima nell’app, anche per file privati. Usa Indietro e Avanti per scorrere pagine PDF o diapositive PowerPoint; con il focus sull’anteprima funzionano anche Pag Su, Pag Giù, Home e End. Il download salva il file originale. Se il caricamento fallisce, scegli Riprova.
PDF / PowerPoint: Zoom avanti / Zoom indietro (50–300%).
Nell’app mobile apri la stessa scheda documento. Usa i pulsanti zoom per testo piccolo. Su iOS e Android Download apre la finestra di condivisione/salvataggio del dispositivo; scegli lì l’app o la posizione di salvataggio. Indietro torna alla conversazione originale.
Scaricare file di codice
Una risposta contiene blocchi di codice? Apri Esporta in quella risposta e scegli Download source-1.html (o altro file). Ogni blocco codice viene scaricato separatamente, senza la spiegazione. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG e SQL hanno la loro estensione; altri blocchi codice ricevono .txt. Chiedi all’AI di indicare la lingua sopra ogni blocco codice. Controlla il codice prima di eseguirlo fuori dall’app. Modifica nomi file e riferimenti ad altri file se necessario. Il download viene salvato direttamente sul dispositivo e non aggiunto a Gestione file.
Puoi anche scegliere direttamente Scarica accanto a Copia in un blocco codice.