Создание документов
С помощью функции Текст в документ можно создать документ из чата. Это можно сделать двумя способами:
- Свободный документ — AI-School создает документ в HTML и CSS.
- Шаблон документа — используется заранее настроенный шаблон Word с полями для заполнения.
Кнопка находится в выборе инструмента под полем ввода чата. Когда инструмент включен, чат переходит в режим документа: слева чат, справа документ или форма.
Свободный документ
Свободный документ удобен, если у вас еще нет фиксированного фирменного шаблона или если вы хотите, чтобы ИИ сам создал профессиональное оформление.
Например, можно попросить:
Создай тест по физике для 3-го класса средней школы по закону рычага. Тест длится 45 минут и содержит вопросы на знание и задачи на вычисления.
AI-School создаст первую версию документа. Каждый следующий запрос создаёт новую версию на основе последней.
Использование версий
Свободные документы сохраняются в версиях для каждого чата. Справа от документа можно вернуться к предыдущим версиям. Это удобно, если последняя правка оказалась неудачной.
Примеры последующих запросов:
Сделай введение короче и добавь больше пустого пространства между заданиями.
Сделай из этого презентацию в альбомной ориентации с 6 слайдами.
Настройки
Для свободных документов можно изменить настройки, например:
- Цель — документ или презентация.
- Ориентация — портретная или альбомная.
- Логотип — слева, по центру, справа или без логотипа.
- Размер логотипа — маленький, нормальный или большой.
- Стиль — например, деловой, современный, образовательный, отчет или презентация.
Если настройки не заданы, ИИ пытается подобрать подходящие на основе вашего запроса. Например, если вы просите презентацию, логично использовать альбомную ориентацию.
Фирменный стиль и логотип
Свободные документы используют фирменный стиль школы или окружения. Если собственный стиль не настроен, AI-School применяет стандартный фирменный стиль.
Выберите Без логотипа, если не хотите включать логотип в документ.
Аннотации
С помощью аннотаций можно указать в документе, какой элемент вы имеете в виду.
- Включите аннотирование на панели инструментов.
- Кликните по элементу, который нужно изменить.
- В поле комментария напишите, что нужно сделать, например «Сделай этот блок спокойнее», и выберите Добавить или нажмите Enter.
- Отправьте. Дополнительный запрос не нужен; аннотации становятся заданием. Если хотите изменить весь документ, напишите это в поле ввода.
Добавление файлов
Вы можете добавлять файлы к запросу документа. Это может быть, например:
- запись собрания
- PDF с исходной информацией
- существующий Word-документ
- изображения, которые нужно использовать в документе
Запись можно использовать для создания протокола или отчёта о собрании.
Экспорт
Свободные документы можно экспортировать в PDF. PDF использует выбранную ориентацию и макет страницы.
Использование шаблонов документов
Если администратор настроил шаблоны, AI-School при выборе Текст в документ сначала спросит, хотите ли вы свободный документ или шаблон.
При шаблоне справа нет предварительного просмотра документа, а отображается форма. ИИ заполняет эту форму на основе вашего сообщения в чате и добавленных файлов. Вы можете проверить и изменить все поля перед созданием документа.
Примеры:
Сделай протокол собрания по приложенной записи. Собрание называется Руководящий комитет по образовательным инновациям и прошло сегодня.
Заполни письмо для общения с родителями о новой экзаменационной неделе. Сделай тон дружелюбным и понятным.
Проверка формы
ИИ заполняет поля шаблона, как только появляется информация. Форму не обязательно заполнять полностью сразу.
Особенно проверьте:
- имена
- даты
- суммы
- пункты действий
- таблицы с несколькими строками
- выбранные изображения
Затем нажмите создать. Результат — редактируемый Word-документ.
Изображения в шаблонах
Если в шаблоне есть поле для изображения, выберите изображение через медиаменеджер в форме. Заполнитель в шаблоне Word максимально определяет позицию и размер в итоговом документе.
Зарезервированные поля
Некоторые поля шаблона автоматически заполняются данными школы, окружения или пользователя. Например, название школы, адрес, имя аккаунта, email и должность. Эти персональные данные не отправляются в языковую модель; AI-School заполняет их локально.
Администратор может найти полный список зарезервированных тегов в Управление → Основные данные → Брендинг.
См. также Создание документов в фоне для длительных заданий, исходных файлов, прогресса, фирменного стиля и шрифта экспорта.
Загружаемые файлы в обычном чате
Попросите в обычном чате Word-документ, PDF или PowerPoint. Документ формируется из доступного диалога и ваших последних правок. Если хотите сохранить существующий текст, укажите это явно. Установленные ограничения контекста и конфиденциальности сохраняются.
Карточка документа под ответом сначала показывает прогресс, затем Открыть. Это открывает существующий предварительный просмотр, где можно скачать файл. Вы можете скачать тот же файл повторно без пересоздания. При ошибке скачивания попробуйте снова. Кнопка экспорта остаётся доступной для ручного экспорта выбранного ответа или диалога; там же можно выбрать, включать ли заголовок.
Word, PDF и PowerPoint (.pptx) предварительно просматриваются в приложении, даже для приватных файлов. Используйте Назад и Вперёд для перехода по страницам PDF или слайдам PowerPoint; при фокусе на просмотре работают также Page Up, Page Down, Home и End. Скачивание сохраняет исходный файл. Если загрузка не удалась, выберите Повторить.
PDF / PowerPoint: Увеличение / Уменьшение масштаба (50–300%).
В мобильном приложении откройте ту же карточку документа. Используйте кнопки масштабирования для мелкого текста. На iOS и Android кнопка Скачивание открывает окно общего доступа/хранения устройства; выберите там нужное приложение или место хранения. Назад возвращает к исходному диалогу.
Скачивание файлов с кодом
Если ответ содержит блоки кода, откройте Экспорт у этого ответа и выберите Download source-1.html (или другой файл). Каждый блок кода скачивается отдельно, без сопроводительных объяснений. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG и SQL получают свои расширения; остальные блоки кода — .txt. Попросите ИИ указать язык над каждым блоком кода. Проверьте код перед запуском вне приложения. При необходимости исправьте имена файлов и ссылки на другие файлы. Скачивание сохраняется напрямую на ваше устройство и не добавляется в Файловый менеджер.
Также можно выбрать Скачать рядом с Копировать у блока кода.