Skapa dokument

Med Text till dokument kan du skapa ett dokument från chatten. Detta kan göras på två sätt:

• Fritt dokument — AI-School utformar ett dokument i HTML och CSS.
• Dokumentmall — du använder en förinställd Word-mall med ifyllnadsfält.

Knappen finns vid verktygsvalet under chattinmatningen. När verktyget är aktiverat ändras chatten till ett dokumentläge med chatten till vänster och dokumentet eller formuläret till höger.

Fritt dokument

Ett fritt dokument är användbart om du ännu inte har en fast grafisk profilmall, eller om du vill låta AI:n själv skapa en professionell layout.

Du kan till exempel be om:

Gör ett prov för havo 3 fysik om hävstångslagen. Provet varar i 45 minuter och innehåller kunskapsfrågor och beräkningsuppgifter.

AI-School skapar då en första dokumentversion. Varje uppföljningsfråga skapar en ny version baserad på den senaste versionen.

Använda versioner

Fria dokument sparas per chatt i versioner. Till höger om dokumentet kan du gå tillbaka till tidigare versioner. Detta är användbart när en senare ändring inte blev så bra.

Exempel på uppföljningspromptar:

Gör inledningen kortare och lägg till mer vitt utrymme mellan uppgifterna.

Gör detta till en liggande presentation med 6 slides.

Inställningar

För fria dokument kan du justera inställningar som:

• Syfte — dokument eller presentation.
• Riktning — stående eller liggande.
• Logotyp — vänster, mitten, höger eller ingen logotyp.
• Logotypstorlek — liten, normal eller stor.
• Stil — till exempel affärsmässig, modern, utbildning, rapport eller presentation.

Om du inte väljer några inställningar försöker AI:n välja passande inställningar baserat på din prompt. Om du till exempel ber om en presentation är en liggande layout naturlig.

Grafisk profil och logotyp

Fria dokument använder skolans eller miljöns branding. Om ingen egen branding är inställd använder AI-School standardgrafisk profil.

Välj Ingen logotyp om du inte vill inkludera någon logotyp i dokumentet.

Anmärkningar

Med anmärkningar kan du i dokumentet peka ut vilken del du menar.

1. Aktivera anmärkningar i verktygsfältet.
2. Klicka på den del som ska ändras.
3. Skriv i kommentarsfältet vad som ska göras, till exempel ”Gör detta block lugnare”, och välj Lägg till eller tryck Enter.
4. Skicka. En extra prompt behövs inte; anmärkningarna är då uppdraget. Vill du också ändra något i hela dokumentet, skriv det i inmatningsfältet.

Lägga till filer

Du kan lägga till filer i dokumentprompten. Det kan till exempel vara:

• en inspelning av ett möte
• en PDF med källinformation
• ett befintligt Word-dokument
• bilder som ska användas i dokumentet

En inspelning kan användas för att direkt skapa mötesanteckningar eller en rapport.

Exportera

Fria dokument kan exporteras som PDF. PDF:n använder den valda dokumentriktningen och sidlayouten.

Använda dokumentmallar

Om mallar har ställts in av en administratör frågar AI-School vid Text till dokument först om du vill använda ett fritt dokument eller en mall.

Vid en mall visas ingen dokumentförhandsvisning till höger, utan ett formulär. AI:n fyller i detta formulär baserat på ditt chattmeddelande och eventuella tillagda filer. Du kan kontrollera och justera alla fält innan du genererar dokumentet.

Exempel:

Gör mötesanteckningar från den bifogade inspelningen. Mötet heter Styrgrupp utbildningsinnovation och hölls idag.

Fyll i brevet för föräldrakommunikation om den nya provveckan. Gör tonen vänlig och tydlig.

Kontrollera formuläret

AI:n fyller i mallfälten så snart information finns tillgänglig. Formuläret behöver alltså inte fyllas i helt på en gång.

Kontrollera särskilt:

• namn
• datum
• belopp
• åtgärdspunkter
• tabeller med flera rader
• valda bilder

Klicka sedan på generera. Resultatet är ett redigerbart Word-dokument.

Bilder i mallar

Om en mall har ett bildfält väljer du bilden via mediehanteraren i formuläret. Platshållaren i Word-mallen bestämmer så mycket som möjligt position och storlek i slutdokumentet.

Reserverade fält

Vissa mallfält fylls automatiskt i med uppgifter från skolan, miljön eller användaren. Tänk på skolnamn, adress, kontonamn, e-postadress och funktion. Dessa personuppgifter skickas inte till språkmodellen; AI-School fyller i dem lokalt.

En administratör hittar hela listan med reserverade taggar under Administration → Grunddata → Branding.

Se även Skapa dokument i bakgrunden för längre uppdrag, källfiler, framsteg, grafisk profil och exporttypsnitt.

Nedladdningsbara filer i vanlig chatt

Be i en vanlig chatt om ett Word-dokument, PDF eller PowerPoint. Dokumentet sammanställs från det tillgängliga samtalet och dina senaste korrigeringar. Vill du behålla befintlig text, be om det uttryckligen. De inställda kontext- och integritetsgränserna gäller fortfarande.

Dokumentkortet under svaret visar först framsteg och sedan Öppna. Med detta öppnar du befintlig förhandsvisning; där kan du ladda ner filen. Du kan ladda ner samma fil igen utan att skapa den på nytt. Vid nedladdningsfel kan du försöka igen. Den befintliga exportknappen finns kvar för att manuellt exportera ett valt svar eller samtal; där väljer du också om sidhuvudet ska inkluderas.

Word, PDF och PowerPoint (.pptx) förhandsvisas i appen, även för privata filer. Använd Föregående och Nästa för att bläddra mellan PDF-sidor eller PowerPoint-bilder; med fokus på förhandsvisningen fungerar även Page Up, Page Down, Home och End. Nedladdning sparar originalfilen. Om inläsning misslyckas, välj Försök igen.

PDF / PowerPoint: Zooma in / Zooma ut (50–300%).

I mobilappen öppnar du samma dokumentkort. Använd zoomknappar för liten text. På iOS och Android öppnar Nedladdning delnings-/lagringsfönstret på din enhet; välj där önskad app eller lagringsplats. Tillbaka tar dig till ursprungliga samtalet.

Ladda ner kodfiler

Innehåller ett svar kodblock? Öppna Exportera vid det svaret och välj Download source-1.html (eller en annan fil). Varje kodblock laddas ner separat, utan förklaringar runtomkring. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG och SQL får sina egna filändelser; övriga kodblock får .txt. Be AI:n ange språket ovanför varje kodblock. Kontrollera koden innan du kör den utanför appen. Justera filnamn och referenser till andra filer vid behov. Nedladdningen sparas direkt på din enhet och läggs inte till i Filhanteraren.

Du kan också välja Ladda ner direkt bredvid Kopiera vid ett kodblock.